Для чего используются таблицы
В этой главе…
Знакомство с таблицами, как правило, начинается еще в ранней юности. "Нарисуем табличку на полстранички" – эту фразу мы слышали от нашего учителя истории на каждом уроке. В Word таблица представляет собой список, который состоит из определенного количества строк, организованных в столбцы. Возможно, вы уже пытались соорудить таблицу по принципу "закат солнца вручную" с помощью клавиши Таb и неимоверного умственного напряжения. Согласитесь сами, выравнивание текста кого угодно сведет с ума. Даже если работать с текстовым процессором. Даже если вам кажется, что вы знаете, как им пользоваться.
Итак, существует ли в Word команда для построения таблиц? Нет, в Word такая команда не предусмотрена. Однако вы можете найти целое меню Таблица, в котором содержатся команды, установки и параметры для создания удобных таблиц. Не требуется ни особого мастерства, ни освоения сложных инструкций, написанных на тарабарском языке, нет необходимости ковать прутья для решеток или заготовлять лес для сооружения клеток.
Итак, попытаемся ответить на следующий вопрос: что лучше – организовать информацию в таблицу или просто выровнять данные с помощью клавиши Таb? Что, вы никогда об этом не задумывались? Думаем, такой вопрос – вообще не тема для дискуссии, поскольку тут, как говорится, двух мнений быть не может. Судите сами.
Клавиша Таb очень удобна при работе с небольшими фрагментами текста. Если же требуется организовать большие фрагменты данных, знакомства с таблицей вам не избежать.
- Таблица применяется в случае, если вам необходимо систематизировать в строки и столбцы довольно большой объем данных.
- "Клетка" таблицы называется ячейкой. В ячейку можно поместить текст (много текста) и графику.
- Текст в ячейках таблицы может иметь собственные поля и может быть отформатирован в виде абзацев. В ячейку вы вправе также поместить графику.
- В отличие от текста, выровненного с помощью клавиши Таb, размеры таблицы вы имеете возможность изменять как угодно. Поэтому, если вы собираетесь в будущем видоизменять способ представления данных, лучше поместить их в таблицу, нежели мучиться с примитивным текстом, отформатированным клавишей Таb,
- К сожалению, Word не сможет преобразовать ваш стол в стойку бара. (Но поговаривают, что уже видели проспекты, в которых фирма Microsoft анонсировала включение в Word панели слесарного инструмента.)