Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Таблицу сюда, живо!

Если вы решили создать таблицу, на панели инструментов Word найдите кнопку Таблицы и границы. С ее помощью сначала нарисуйте таблицу, а потом заполните ячейки. Не имеет значения, располагается ли текст в той части документа, в которую вы решили поместить таблицу: как только она появится на экране, текст "уважительно отступит", чтобы дать ей место.

Итак, приступим к созданию таблицы.

1. Щелкните на кнопке Таблицы и границы на стандартной панели инструментов.

   После щелчка на кнопке Таблицы и границы появляется плавающая панель инструментов (рис. 20.1), в которой вы найдете кнопки команд для создания таблицы, а также команды диалогового окна Границы и заливка (о котором речь шла в главе 19).

   
   Рис. 20.1. Плавающая панель инструментов Таблицы и границы

   Word автоматически установит режим Разметка страницы, если вы до этого работали в другом режиме. (Таблицу нельзя создавать в режиме Обычный.)

2. Убедитесь, что кнопка Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы "нажата".

   Кнопка Нарисовать таблицу должна быть активизирована (при этом она выглядит "нажатой"). Если она не "нажата", значит, между пп. 1 и 2 вы умудрились выполнить какое-то действие (которое выполнять не следовало бы). В общем, если кнопка не "нажата", щелкните на ней.

   Указатель мыши превратится в карандаш .

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протащите мышь по экрану, чтобы создать внешний контур таблицы.

   Установите курсор-карандаш в верхний левый угол предполагаемой таблицы и переместите указатель мыши в направлении нижнего правого угла. На экране появится пунктирный контур таблицы (рис. 20.2).

   Не волнуйтесь по поводу точности размера таблицы – вы сможете изменить его в любой момент.

   Обратите внимание, что текст вашего документа отодвигается, освобождая место для таблицы.

4. С помощью курсора-карандаша нарисуйте линии строк и столбцов.

   Пока курсор имеет вид карандаша, его можно использовать для создания линий строк и столбцов таблицы.

   Чтобы нарисовать горизонтальную линию, переместите карандаш слева направо. Чтобы нарисовать вертикальную линию, переместите карандаш сверху вниз (рис. 20.3).

   
   Рис. 20.2. Так создается таблица в документе

   
   Рис. 20.3. Так создается столбец

   Когда вы рисуете горизонтальную или вертикальную линию, обратите внимание на то, что кончик карандаша оставляет след в виде пунктирной линии, которая показывает место разделения таблицы. Если потребуется разделить только одну ячейку, создайте линию внутри нее.

   Особо не беспокойтесь, если вам кажется, что ячеек слишком много. Вы в любой момент сможете удалить лишние (или добавить новые). Не падайте также духом, если столбцы или строки не соответствуют требуемой ширине. Все это вы можете поправить позже.

5. Когда "скелет" таблицы в целом будет готов, щелкните на кнопке Нарисовать таблицу.

Режим создания таблиц будет отключен, и вы вернетесь к режиму обычного редактирования текста. Теперь приступайте к заполнению таблицы текстом, а также к изменению размеров строк и столбцов (если это необходимо).

Диалоговое окно Таблицы и границы рекомендуем иметь под рукой всегда, когда вы рисуете таблицу. В других же случаях оно только мешает. Как его убрать? Щелкните на кнопке закрытия (на ней изображен символ х) в верхнем правом углу.