Как ввести в таблицу текст. Что можно делать с таблицей.
Данный процесс ничем не отличается от обычного ввода текста в Word. Вводя текст в таблицу, учтите следующие замечания.
- Если в ячейке не умещается весь вводимый вами текст, ее размер изменяется.
- Абзац в ячейке создается с помощью нажатия клавиши Enter. Воспользовавшись комбинацией клавиш SHIFT + Enter, вы получите в ячейке новую строку текста.
- Для перехода из одной ячейки в другую пользуйтесь клавишей Таb.
- Нажатие клавиши Таb в самой последней ячейке таблицы создает новую строку.
- Комбинация клавиш SHIFT + Tab позволяет перемещаться по таблице в обратном направлении. (Это удобнее и быстрее, чем пользоваться клавишами управления курсором.)
- Текст в ячейке форматируется с помощью диалогового окна Шрифт так же, как обычный текст документа.
- Когда дело доходит до форматирования абзацев, каждая ячейка выступает в роли фрагмента текста. Чтобы применить единый отступ к целой строке (или столбцу) ячеек, выберите команду Таблица^Выделить, а потом – опцию Строка (Столбец). После того, как последовательность ячеек будет выделена, применяйте команду форматирования.
- Еще один способ выделения строки или столбца заключается в следующем: установите указатель мыши над столбцом и подождите несколько секунд. Указатель мыши превратится в маленькую черную стрелку, направленную вниз. Нажмите левую кнопку мыши и протащите указатель по ячейкам, которые вы решили выделить. Так можно выделить сразу несколько строк и столбцов.
- Тройной щелчок кнопкой мыши в ячейке выделяет все ее содержимое.
- В ячейки можно вставлять любую графику.
Что можно делать с таблицей
Если вы создали в документе таблицу, то с ее помощью можете выполнять различные задачи. Воспользуйтесь указателями мыши , которые помогут вам достичь поставленной цели.
- В верхнем левом углу таблицы пристроился значок, с помощью которого можно перемещать таблицу по документу. Установите указатель мыши на этот символ, подождите немного, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите таблицу.
- Если вы решили переместить таблицу в другую часть документа, советуем вырезать ее и затем вставить в выбранную область, а не перетаскивать с помощью мыши. Для этого установите курсор в таблице и выберите команду Таблица › Выделить › Таблица, вырежьте таблицу и вставьте ее на новое место.
- Если невыровненные столбцы и строки раздражают вас, то выберите Таблица › Автоподбор › Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов).
- Чтобы изменить высоту (ширину) ячейки, подведите указатель к линии, разделяющей ячейки. Когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки , перетащите его в необходимом направлении.
Далее предоставим вашему вниманию несколько советов. (Предполагается, что панель Таблицы и границы находится у вас на экране. Если вы ее не видите, выберите команду Вид › Панели инструментов › Таблицы и границы.)
- Для того чтобы объединить две ячейки таблицы, выберите инструмент Ластик и щелкните им на линии, которую требуется удалить. Если в обеих ячейках содержится текст, Word поместит оба фрагмента в одну ячейку.
- С помощью раскрывающихся списков Тип линии и Толщина линии установите тип и толщину линий, разделяющих ячейки таблицы. Когда вы выберете новый тип и толщину линии, указатель мыши превратится в карандаш, которым следует щелкнуть на той линии, вид которой вы хотите изменить.
- Изменения в структуру таблицы можно вносить также с помощью кнопки Добавить таблицу . Щелчок на кнопке раскрытия списка открывает меню с различными командами, которые позволяют менять параметры таблицы. Команды этого меню предоставляют возможность добавлять и удалять строки и столбцы, а также менять размеры ячеек. Очень удобно!
- Если вы решили удалить таблицу из документа, щелкните на ней и выберите команду Таблица › Удалить › Таблица.