Как изменять данные в графическом представлении
Как следует поступить, если вдруг окажется, что на круговой диаграмме отображены не все данные? Или если данных так много, что они не умещаются на диаграмме, и некоторые из них необходимо оттуда исключить? Нужно ли в подобных ситуациях "выдергивать" данные, полностью перекраивая диаграмму? К счастью, в этом нет необходимости. Если диаграмма еще только строится с помощью Мастера диаграмм, можно последовательно отменить "лишние" действия с помощью кнопки Назад и затем выбрать новый набор ячеек во втором диалоговом окне Мастера. Однако более вероятен случай, когда диаграмма уже готова и тут обнаруживается, что данных либо слишком много, либо их не хватает. В этом разделе описывается, что делать в подобной ситуации.
Примечание
Возможно, вам встречались такие термины, как набор данных я точка набора данных, которые имеют отношение к данным, представляемым с помощью диаграмм. Набор данных – это ряд взаимосвязанных величин, отображаемых на круговой диаграмме, а точка набора данных – это какое-нибудь одно значение из этого ряда. Типичным примером на бора данных могут служить текущие расходы за месяц, другим примером являются планируемые расходы.
Совет
Можно дополнять данными и диаграмму, находящуюся на отдельном листе. Для этого необходимо выделить данные, скопировать их в буфер обмена, выбрать соответствующий лист диаграммы и вставить в него данные из буфера обмена. Excel автоматически включит данные в диаграмму.
- Чтобы пополнить диаграмму данными, сначала активизируйте лист с изменяемой диаграммой или выделите диаграмму, встроенную в рабочую таблицу и подлежащую изменениям.
- В меню Диаграмма выберите пункт Добавить данные.
- Появится диалоговое окно Новые данные, показанное на этом рисунке.
Совет
Существует еще один способ дополнить данными диаграмму, встроенную в рабочую таблицу. Для этого необходимо выделить данные, которые нужно ввести в диаграмму, а затем перетащить их на диаграмму. Тянуть нужно границу выделенной области. Когда указатель мыши примет вид
, отпустите кнопку мыши; при этом новые данные "опустятся" на диаграмму. - Щелкните на кнопке
, которая находится справа от поля Диапазон. После этого протащите указатель мыши по тому диапазону величин, которыми должен быть пополнен график, предварительно убедившись, что в него входят все метки, которые будут использованы Excel в качестве текста диаграммы. 
- Чтобы возвратиться в диалоговое окно Новые данные, либо нажмите клавишу Enter, либо снова щелкните на кнопке
(она расположена в правом конце свернутого диалогового окна). Затем щелкните на кнопке ОК, в результате чего вы вернетесь в рабочую таблицу или лист с диаграммой и увидите там обновленную диаграмму. 