Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Организация контактной информации

10. Щелкните на заголовке столбца Full Name (Полное имя). Записи контактов приведены в порядке возрастания по столбцу Full Name (Полное имя), что обозначено стрелкой справа от заголовка столбца.

    

11. Щелкните еще раз на заголовке столбца Full Name (Полное имя). Записи контактов будут отсортированы в порядке убывания в столбце Full Name (Полное имя). Стрелка сортировки будет указывать вниз.
12. В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), наведите указатель на пункт Current View (Текущее представление) и выберите By Company (По организациям). Записи контактов отобразятся в списке, сгруппированном по организации, и будут отсортированы по столбцу File As (Отображать как).

    Если группы организация свернуты, щелкните на значке " + " слева от названия компании, чтобы отобразить отдельные контакты компании.

    

13. Дважды щелкните на записи контакта Karen Berg. Появится форма контакта Karen Berg.

    Совет
    В форме Contact (Контакт) можно осуществлять доступ к веб-сайту контакта. Просто щелкните на ссылке в поле Web page address (Адрес веб-страницы). Также можно получить карту адреса контакта – на панели инструментов нажмите кнопку Display Map of Address (Отобразить карту адреса).

14. Нажмите кнопку Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).
15. В области Available categories (Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Деловая).
16. Нажмите ОК. Диалоговое окно Categories (Категории).
17. На панели инструментов формы контакта Karen Berg нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма контакта закроется, и отобразится содержимое папки Contacts (Контакты), включая обновленную запись для Karen Berg.