Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003

Организация контактной информации

  1. Дважды щелкните на записи контакта Kim Akers. Отобразится запись контакта Kim Akers.
  2. Нажмите кнопку Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).
  3. В области Available categories (Имеющиеся категории) отметьте опцию Business (Деловая), затем отметьте опцию Hot Contacts (Горячие контакты).

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Создание и организация списка контактов › Организация контактной информации

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Categories (Категории).
  5. На панели инструментов формы контакта Kim Akers нажмите кнопку Save and Close (Сохранить и закрыть). Форма контакта закроется, и отобразится содержимое папки Contacts (Контакты), включая обновленную запись Kim Akers.
  6. В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить), укажите на пункт Current View (Текущее представление) и выберите By Category (По категориям). Записи контактов отобразятся в списке, сгруппированном по категории и отсортированном по столбцу File As (Отображать как).
  7. Если категория Business (Деловая) не отображена, щелкните на значке "+" слева от нее. Отобразятся записи контактов в категории Business (Деловая).
  8. Если категория Hot Contacts (Горячие контакты) не отображена, щелкните на значке "+" слева от нее. Отобразятся записи в категории Hot Contacts (Горячие контакты). Обратите внимание на то, что запись Kim Akers присутствует в обеих категориях.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Outlook 2003 › Создание и организация списка контактов › Организация контактной информации

  9. В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на пункт Current View (Текущее представление) и выберите Address Cards (Адресные карточки). Записи контактов отобразятся в виде адресных карточек.

    Совет
    Можно изменить имеющееся представление контактов или создать свое собственное. Для этого в меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Current View (Текущее представление) и выберите Customize Current View (Изменить текущее представление) или Define Views (Определить представления)
    .

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.