Настройка безопасности электронной почты. Получение цифрового удостоверения. Защита секретности.
Получение цифрового удостоверения
Если требуется добавлять в сообщения цифровые подписи, необходимо получить цифровой идентификатор (удостоверение). Если в организации используется Microsoft Exchange Server 2000 или более ранняя версия, можно получить идентификатор Exchange Digital ID с самого сервера. Администратор сервера Exchange может предоставить всю необходимую информацию.
Для отправки сообщений с электронными подписями через интернет необходимо получить цифровой идентификатор во внешней организации, предоставляющей услуги по сертификации, например, в VeriSign, Inc., GlobalSign, British Telecommunications или Thawte Certification.
Чтобы получить цифровой идентификатор для отправки сообщений через интернет, выполните следующие действия.
- В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
- В диалоговом окне Options (Параметры) откройте вкладку Security (Безопасность) и затем нажмите кнопку Get a Digital ID (Получить удостоверение). В браузере по умолчанию откроется страница Microsoft Office Assistance Center (Центр поддержки Microsoft Office).
- Щелкните на названии одного из имеющихся провайдеров. Если появится предупреждение о том, что начинается просмотр страниц через безопасное соединение, нажмите ОК.
Следуйте инструкциям на веб-странице, чтобы подписаться на получение цифрового удостоверения. Большинство сертифицирующих организаций берут небольшую плату за предоставление удостоверений, однако некоторые из них предлагают бесплатные удостоверения или предоставляют удостоверения для бесплатного пробного использования.
На одном компьютере может находиться несколько цифровых удостоверений, и можно выбирать, какое из них использовать с тем или иным сообщением. Например, одно из удостоверений может быть предназначено для деловых писем, а другое – для использования в личных целях. Также можно создать копии цифровых удостоверений на других компьютерах посредством импортирования и экспорта файлов идентификаторов.
Чтобы экспортировать или импортировать цифровой идентификатор, выполните следующие шаги.
- В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
- В диалоговом окне Options (Параметры) откройте вкладку Security (Безопасность), после чего нажмите кнопку Import/ Export (Импорт/экспорт удостоверений).
- В диалоговом окне Import/Export Digital ID (Импорт/Экспорт цифрового удостоверения) выберите нужный параметр, введите всю необходимую информацию и нажмите ОК.
Защита секретности
Электронная почта все шире и шире используется для доставки рекламной информации клиентам и потенциальным клиентам. Многие организации размещают в своих рекламных сообщениях рисунки, помогающие описать представляемый продукт или делающие сообщение более дружественным и красочным, однако эти рисунки увеличивают размер сообщения. Чтобы избежать этой проблемы, некоторые компании включают в сообщения ссылки на изображения, которые располагаются на сервере организации. При просмотре или открытии сообщения рисунки отображаются, но не являются частью самого сообщения.
Описанная технология с некоторых времен стала использоваться отправителями так называемой нежелательной почты, которые с помощью этого подхода приспособились к включению в сообщения специальных небольших программ, уведомляющих отправителя о просмотре или прочтении электронного сообщения получателем. Получив уведомление, отправитель убеждается в том, что данный адрес электронной почты действителен, и это может привести к отправке по данному адресу большего объема нежелательной почты.
Для защиты секретности пользователей Outlook 2003 содержит новые возможности, блокирующие внешнее содержимое: рисунки, звуки и те самые программы-уведомления. Помимо обеспечения секретности эти возможности позволяют более экономично использовать канал связи посредством выбора вручную изображений для просмотра.
По умолчанию Outlook 2003 блокирует внешнее содержимое, направленное и исходящее из любых источников, за исключением мест, указанных в списках Safe Senders (Безопасные отправители) и Safe Recipients (Безопасные получатели), а также веб-сайтов, находящихся в доверенной зоне.
Для того чтобы изменить настройки Outlook в части обработки внешнего содержимого, выполните следующие шаги.
- В меню Tools (Сервис) выберите Options (Параметры).
- В диалоговом окне Options (Параметры) на вкладке Security (Безопасность) нажмите кнопку Change Automatic Download Settings (Изменить параметры автоматической загрузки).
- В диалоговом окне Automatic Picture Download Settings (Настройка автоматической загрузки рисунков) отметьте нужные опции.
- Нажмите ОК в каждом открытом диалоговом окне, чтобы сохранить изменения.
Для просмотра блокируемого содержимого в отдельном сообщении электронной почты:
- В окне сообщения щелкните на информационной панели Infоbаr.
- В появившемся меню выберите Show Blocked Content (Показать заблокированное содержимое).