Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия
Может ли организация платить добровольные взносы в ФСС России с необлагаемых выплат, чтобы учитывать эти выплаты при расчете больничных пособий.
Нет, не может. Выплаты, которые не облагаются взносами в ФСС России, не включаются в заработок расчетного периода. То есть они не учитываются при расчете больничных пособий (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Возможность добровольной уплаты взносов в ФСС России для организаций законодательством не предусмотрена (Закон от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ).
Из общей суммы выплат сотруднику за расчетный период исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).
Если в расчетном периоде сотрудник работал в нескольких организациях, то расчет пособия по нетрудоспособности зависит от того, продолжает он трудиться у нескольких работодателей или нет.
В ситуации, когда на дату наступления нетрудоспособности сотрудник работает только в одной организации, то именно в этой организации он и получает больничное пособие. При этом бухгалтеру, начисляя пособие, нужно учесть заработок сотрудника, начисленный ему в расчетном периоде другими работодателями. Для этого сотрудник представляет справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. №4н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).
Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать в день увольнения сотрудника. Если этого не произошло, сотруднику нужно направить бывшему работодателю письменное заявление о выдаче справки. Сделать это можно как лично, так и через представителя либо отправить заявление почтой. Бывший работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней с даты получения заявления.
Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухучета и отчетности бывшего работодателя. При этом сумма дохода за год не может превышать 415 000 руб. (ст. 2 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ).
Такой порядок установлен пунктами 2-4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. №4н.
Вместо подлинника справки о сумме заработка за расчетный период сотрудник может предоставить ее копию, заверенную надлежащим образом (ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Для этого на справке должна стоять надпись "верно" или "копия верна", дата, должность лица, заверившего копию, его подпись, а также расшифровка подписи (инициалы, фамилия). По усмотрению организации копию документа можно заверить печатью. Такой порядок установлен пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. №65-ст).
Если бухгалтер организации сомневается в достоверности представленных сведений о заработке, изложенных в справках, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. №20н.
Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, рассчитывать пособие нужно на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.