Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия
Возможно, в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Либо его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. Тогда заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).
Для расчета минимального размера заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по болезни используйте формулу:
| Минимальный размер заработка за расчетный период в целях расчета пособия | = | МРОТ | * | 24 |
Данный порядок предусмотрен пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:
| Минимальный размер заработка за расчетный период, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени | = | МРОТ | * | 24 | * | Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику по режиму неполного рабочего времени | : | Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени |
Для сотрудников, у которых страховой стаж не превышает шести месяцев, пособие по нетрудоспособности ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. №255-ФЗ). Подробнее о том, как рассчитывать пособие, если у сотрудника стаж работы менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия.
Если сотрудник получает зарплату в натуральной форме, в заработок при расчете больничного пособия включите рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Об этом сказано в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Как для подсчета заработка за расчетный период при определении больничного пособия рассчитать рыночную цену товаров, переданных сотруднику в счет зарплаты. Зарплата в натуральной форме выдавалась в расчетном периоде.
Рыночной ценой признается стоимость товара, сложившаяся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация (п. 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2). Для документального подтверждения рыночной цены можно использовать прайс-листы организаций, продающих подобную продукцию населению.
Как учитывать зарплату, выданную в натуральной форме, при определении заработка за расчетный период для подсчета больничного пособия – в день начисления или в день выдачи.
Для расчета больничного пособия зарплату, выданную в натуральной форме, включите в заработок расчетного периода на дату выплаты.
Это связано с тем, что в заработок расчетного периода нужно включить выплаты, учитываемые при начислении взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). А в базу по этим взносам зарплата в натуральной форме включается только в момент выдачи (п. 6 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ).
В пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375, также сказано, что, если зарплата выдана в натуральной форме, при подсчете заработка за расчетный период ее нужно учесть в день ее выплаты (выдачи).
Если сотрудник получал доход в иностранной валюте, при определении заработка этот доход пересчитывается в рублях по курсу Банка России, действующему на день начисления пособия.
Такой порядок предусмотрен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.