Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия
Нужно ли при расчете больничного пособия учитывать суммы выплат сотрудникам, занятым на общественных работах. К общественным работам привлекаются сотрудники организации, которые находятся под угрозой увольнения. Частично выплаты финансируются за счет организации, частично – за счет бюджетных средств.
Да, нужно. В состав заработка за расчетный период включаются все выплаты, которые учитываются при начислении взносов в ФСС России. То есть, в том числе выплаты, начисленные сотрудникам по трудовым договорам.
При этом источник выплат значения не имеет.
Такой вывод следует из части 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ.
Организация общественных работ является одним из направлений программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда. Программы реализации таких мероприятий утверждаются на региональном уровне. Об этом сказано в пунктах 1, 2 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. №1089.
В рамках реализации таких программ сотрудники, которые работают в организациях по трудовым договорам и находятся под угрозой увольнения, могут привлекаться к общественным работам (подп. "б" п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. №1089). Для этого в заключенные с сотрудниками трудовые договоры с их согласия нужно внести изменения, касающиеся в том числе и порядка оплаты общественных работ. В трудовом договоре организация может предусмотреть, например, оплату работ по часовым ставкам или среднему заработку (ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, выплаты сотрудникам, привлеченным для выполнения общественных работ, производятся в рамках трудового договора. Поэтому их нужно учесть при расчете больничного пособия.
Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату или его перевели на другую работу, такие изменения заработка учитываются с момента, когда они произошли (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Пример:
Определения заработка за расчетный период, учитываемого при расчете больничного пособия.
П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад – 5000 руб.
С 1 по 22 февраля 2010 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему выплатили отпускные в сумме 3000 руб. и зарплату за фактически отработанное время – 1026 руб.
В марте 2010 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1182 руб.
С 18 по 23 мая 2011 года Беспалов болел, что подтверждено больничным листком.
Расчетный период для начисления пособия – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года.
При определении среднего заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.
Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:
- 5000 руб. * 12 мес. = 60 000 руб. (в 2009 году);
- 5000 руб. * 11 мес. + 3000 руб. + 1026 руб. + 1182 руб. = 60 208 руб. (в 2010 году).
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2009 и 2010 годах составляет 415 000 руб. Суммы заработка Беспалова за каждый год не превышают действующего в этих периодах лимита для уплаты страховых взносов, поэтому при расчете больничного пособия в мае 2011 года бухгалтер может учесть всю сумму заработка сотрудника – 120 208 руб. (60 000 руб. + 60 208 руб.).