Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия
Пример:
Определение среднего дневного заработка для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях.
В.Н. Зайцева 31 января 2011 года принята на работу в ЗАО "Альфа" внешним совместителем, поскольку с 11 января 2011 года она работает в ООО "Торговая фирма "Гермес"".
С 11 по 15 ноября 2011 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.
Сотрудница может получить пособие только в одной организации. Она написала заявление о том, что хочет получить больничное пособие в "Альфе" и представила справку от "Гермеса" о том, что пособие ей не назначалось.
Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года. В это время Зайцева работала в ОАО "Производственная фирма "Мастер"" и ЗАО "Гепард".
Зайцева представила в "Альфу" справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:
| Год | Заработок, руб. | ||
| ОАО "Производственная фирма "Мастер"" | ЗАО "Гепард" | Итого | |
| 2009 | 150 000 | 200 000 | 350 000 |
| 2010 | 195 000 | 260 000 | 455 000 |
В 2010 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (415 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 415 000 руб.
Средний дневной заработок Зайцевой равен:
(350 000 руб. + 415 000 руб.): 730 = 1047.95 руб.
Можно ли округлять значение среднего дневного заработка (при расчете больничного пособия) до двух знаков после запятой?
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Порядок определения среднего дневного заработка для расчета больничного пособия прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375. Однако правил округления его значения в этих документах не установлено. До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, организация вправе решать его самостоятельно.
Принимая во внимание то, что расчет пособий по социальному страхованию должен быть как можно более точен, округлять средний дневной заработок до целого рубля не нужно. Поэтому при расчете больничного пособия организация может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздравсоцразвития России и ФСС России.
Необходимо учитывать, что правила округления могут быть уже заложены в компьютерной программе, которую организация применяет для расчета больничных пособий. В некоторых из них округление значений среднего дневного заработка до двух знаков после запятой не предусмотрено. В этом случае самостоятельно проводить округление организация не вправе. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г. №02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС "Соцстрах" (расчет больничных пособий с помощью подсистемы "Реестр листков нетрудоспособности"), указывали следующее. Алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений. Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью. Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия.