Иллюстрированный самоучитель по бухгалтерскому учету

Как выплатить пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается за период декретного отпуска сотрудницы (ст. 255 ТК РФ).

Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. №01-97.

Такой порядок установлен статьей 255 Трудового кодекса РФ, статьей 10 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и пунктами 48-52 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514.

Если декретный отпуск у сотрудницы начинается в интервале с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), она может самостоятельно выбрать способ начисления пособия по беременности и родам:

  • исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет;
  • исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретный отпуск.

По общему правилу пособие начисляется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Для того чтобы пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, сотрудница должна подать работодателю соответствующее заявление.

Такой порядок установлен пунктом 2 статьи 3 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ.

Если пособие исчисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих началу декретного отпуска, в расчет берутся только те суммы, которые начислены организацией-работодателем (п. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года).

А в ситуации, когда пособие рассчитывается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить справкой (справками) о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. №4н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Сумма заработка, выплаченного предыдущими работодателями, должна быть учтена при расчете пособия по беременности и родам в той организации, где сотрудница работает к началу отпуска по беременности и родам. При условии, что с этого заработка были исчислены и уплачены взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Если бухгалтер организации сомневается в достоверности представленных сведений о заработке, изложенных в справках, он может обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в порядке, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. №20н.

Если пособие сотруднице исчисляется исходя из заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю, и на момент начала отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, необходимо учитывать особенности выплаты пособия.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:

  • больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, подп. "а" п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н);
  • заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме №Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1). Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей выдадут дополнительный больничный листок (п. 49, 50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514). В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Пособие за весь период декретного отпуска назначается не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. №74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н.

Пособие выплачивается в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.