Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам
Расчетный период – 12 месяцев
Предельные значения среднего дневного заработка (дневного пособия) зависят от страхового стажа сотрудницы.
Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы составляет шесть и более месяцев, то предельный размер среднего дневного заработка для целей выплаты пособия по беременности и родам рассчитывается так:
| Предельный размер среднего дневного заработка | = | Предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России | : | 365 дн. |
Начисляя в 2011-2012 годах пособие исходя из заработка за 12 календарных месяцев, нужно учитывать предельную величину базы по взносам в ФСС России, установленную на 2010 год (ст. 3 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ).
В 2010 году предельная величина базы, на которую начисляются взносы в ФСС России, составляет 415 000 руб. Следовательно, предельный средний дневной заработок, исчисленный исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, для целей расчета пособия по беременности и родам не должен превышать 1136.99 руб. (415 000 руб.: 365 дн.).
Такой порядок установлен частью 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, пунктом 19.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375, и частью 4 статьи 8 Закона от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ.
Пример:
Определение предельного размера среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев.
Е.В. Иванова работает в организации с 1 января 2006 года. Сотрудница ушла в декретный отпуск с 1 января по 20 мая 2011 года включительно. По заявлению сотрудницы пособие ей начисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Страховой стаж Ивановой больше шести месяцев. Поэтому предельный размер среднего дневного заработка для нее составляет 1136.99 руб. в месяц.
Если страховой стаж сотрудницы меньше шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). Если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае предельная сумма дневного пособия рассчитывается так:
| Предельное дневное пособие | = | МРОТ | * | Районные коэффициенты (если сотрудница работает в местности, где они установлены) | : | Количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы |
Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Как определить предельное дневное пособие по беременности и родам, если декретный отпуск приходится на период, в котором изменилась сумма МРОТ. Страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев (расчетный период – 12 месяцев)?
Если к началу декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них.
| Предельное дневное пособие | = | МРОТ | * | Районные коэффициенты (если сотрудница работает в местности, где они установлены) | : | Количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы |
Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Таким образом, если декретный отпуск включает в себя период, в котором увеличился МРОТ, изменения учитываются с даты их вступления в силу. Предельная величина дневного пособия рассчитывается:
- с начала декретного отпуска до вступления в силу изменений – исходя из суммы, применявшейся до изменения МРОТ;
- с даты, когда изменился МРОТ, до окончания декретного отпуска – исходя из вновь утвержденной суммы МРОТ.
Сумму пособия, рассчитанную по прежнему нормативу, нужно пересчитать, а положительную разницу доплатить сотруднице.
При пересчете пособия требовать от сотрудницы дополнительное заявление не нужно. Такого требования законодательство не содержит.