Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать зарплату сотрудника по внутреннему совместительству.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы сотрудника, находящегося в декретном отпуске (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н).
У внутренних совместителей одно место работы и работодатель по основной работе и по работе по совместительству тоже один (ст. 60.1 ТК РФ). Поэтому внутреннему совместителю пособие начисляется исходя из совокупного заработка по основной работе и по совместительству.
Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Либо ее средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. В этом случае заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. №255-ФЗ).
Для расчета минимального размера заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по беременности и родам используется формула:
| Минимальный размер заработка за расчетный период в целях расчета пособия | = | МРОТ | * | 24 |
Данный порядок установлен пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 24 июля 2009 г. №255-ФЗ). Для расчета используется формула:
| Минимальный размер заработка за расчетный период, если сотруднице установлен режим неполного рабочего времени | = | МРОТ | * | 24 | * | Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднице по режиму неполного рабочего времени | : | Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени |
Сотрудницам, у которых страховой стаж не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. №255-ФЗ). Подробнее о расчете пособия в ситуации, когда страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам.
Если сотрудница получает зарплату в натуральной форме, в заработок при расчете пособия включите рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Ее определяют на день выдачи зарплаты в натуральной форме. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Рыночной ценой признается стоимость товара, сложившуюся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация (п. 54 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2). Для документального подтверждения рыночной цены можно использовать прайс-листы организаций, продающих подобную продукцию населению.
Если сотрудница в расчетном периоде получала доход в иностранной валюте, при определении заработка этот доход пересчитывается в рублях по курсу Банка России, действующему на день начисления пособия (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учитывать суммы выплат сотрудникам, занятым на общественных работах. К общественным работам привлекаются сотрудники организации, которые находятся под угрозой увольнения. Частично выплаты финансируются за счет организации, частично – за счет бюджетных средств?
Да, нужно. В состав заработка за расчетный период включаются все выплаты, которые учитываются при начислении взносов в ФСС России. То есть в том числе выплаты, начисленные сотрудникам по трудовым договорам.
При этом источник выплат значения не имеет.
Такой вывод следует из части 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Организация общественных работ является одним из направлений программы дополнительных мероприятий по снижению напряженности на рынке труда. Программы реализации таких мероприятий утверждаются на региональном уровне. Об этом сказано в пунктах 1, 2 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. №1089.
В рамках реализации таких программ сотрудники, которые работают в организациях по трудовым договорам и находятся под угрозой увольнения, могут привлекаться к общественным работам (подп. "б" п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2008 г. №1089). Для этого в заключенные с сотрудниками трудовые договоры с их согласия нужно внести изменения, касающиеся, в том числе и порядка оплаты общественных работ. В трудовом договоре организация может предусмотреть, например, оплату работ по часовым ставкам или среднему заработку (ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, выплаты сотрудникам, привлеченным для выполнения общественных работ, производятся в рамках трудового договора. Поэтому их нужно учесть при расчете пособия по беременности и родам.