Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Если начало декретного отпуска сотрудницы приходится на период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), она вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по беременности и родам. При этом пособие может быть рассчитано одним из следующих способов:
- исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска;
- исходя из заработка, начисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска.
Для того чтобы воспользоваться вторым способом, сотрудница должна написать соответствующее заявление. При начислении пособия в этом случае применяются нормы Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ в редакции, действующей до 1 января 2011 года.
Если заявление от сотрудницы не поступило, пособие рассчитывается исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.
Такой порядок установлен статьей 3 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ.
После того как определен расчетный период, рассчитывается заработок, который начислен сотруднице за этот период и который должен учитываться при оплате пособия. Это следует из статьи 3 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ.
Расчетный период – 12 месяцев
В заработок включаются все выплаты за расчетный период, которые учитываются при определении суммы страховых взносов в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Обратите внимание, что есть особенности включения в расчет пособия премий.
Из общей суммы выплат сотруднице исключаются выплаты, причитающиеся за время, которое исключено из расчетного периода. То есть исключаются:
- выплаты за периоды, когда за сотрудницей сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, оплату за время командировки (ст. 167 ТК РФ) или отпускные (ст. 114 ТК РФ)). Исключение – средний заработок, полученный беременной сотрудницей за период выполнения более легкой работы;
- больничное пособие, пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком;
- оплату дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами;
- оплату простоев, произошедших не по вине сотрудницы (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
- оплату дней отдыха (отгулов), полученных за сверхнормативную работу;
- оплату времени забастовки, в которой сотрудница не участвовала, но в связи с ней не могла выполнять работу;
- оплату времени, когда сотрудница освобождалась от работы в случаях, предусмотренных законодательством.
Такой порядок установлен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и пунктами 8 и 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Пример:
Определение заработка за расчетный период, учитываемого при расчете пособия по беременности и родам.
А.В. Дежнева работает в организации с августа 2007 года. Ее оклад – 5000 руб. Кроме того, ей положена надбавка за вредные условия труда в размере 30 процентов оклада.
15 марта 2011 года Дежнева уходит в декретный отпуск. По заявлению сотрудницы пособие ей начисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Расчетный период – с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года.
С 1 по 24 июня 2010 года Дежнева была в отпуске, поэтому ее фактическая зарплата за этот месяц составила:
(5000 руб. + 5000 руб. * 30%): 21 дн. * 4 дн. = 1238 руб.
С 20 по 22 сентября 2010 года Дежнева болела, поэтому ее фактическая зарплата за этот месяц составила:
(5000 руб. + 5000 руб. * 30%): 22 дн. * 19 дн. = 5614 руб.
В октябре 2010 года Дежневой была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 1238 руб.