Как выплатить пособие по беременности и родам
Пример:
Пересчета пособия по беременности и родам. Сотрудница вышла на работу раньше окончания декретного отпуска.
Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0.2 процента. Страховые взносы рассчитывает по общим ставкам.
Секретарь Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 января по 2 июня 2011 года включительно. В организации Иванова проработала более двух лет и других мест работы не имела.
Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года.
Фактический заработок Ивановой составил:
- за 2009 год – 400 100 руб.;
- за 2010 год – 550 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета пособия равен 1116.58 руб./дн. ((400 100 руб. + 415 000 руб.): 730 дн.).
В организации установлены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. Фактический средний заработок, рассчитанный по правилам, установленным коллективным договором, составил 1301.51 руб./дн.
Бухгалтер в январе 2011 года отразил в учете следующие операции:
- начислено пособие по беременности и родам – 156 321.20 руб. (1116.58 руб./дн. * 140 дн.);
- начислена доплата до фактического среднего заработка – 25 890.20 руб. ((1301.51 руб./дн. – 1116.58 руб./дн.) * 140 дн.);
- удержан НДФЛ с суммы доплаты – 3366 руб. (25 890.20 руб. * 13%);
- начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев с доплаты до фактического среднего заработка – 8854.45 руб. (25 890.20 руб. * 34.2%).
4 мая 2011 года (на 30 дней ранее окончания декретного отпуска) Иванова вышла на работу. На основании заявления сотрудницы о выходе из декретного отпуска и приказа руководителя в этом месяце бухгалтер начислил ей зарплату и сделал в учете следующие корректировки:
- сторнировано пособие по беременности и родам за 28 дней мая и 2 дня июня 2011 года – 33 497.40 руб. (1116.58 руб./дн. * 30 дн.);
- сторнирована доплата до фактического среднего заработка за 28 дней мая и 2 дня июня 2011 года – 5547.90 руб. ((1301.51 руб./дн. – 1116.58 руб./дн.) * 30 дн.);
- сторнирован НДФЛ с доплаты до фактического среднего заработка – 721 руб. (5547.90 руб. * 13%);
- сторнированы взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с доплаты до фактического среднего заработка – 1453.55 руб. (5547.90 руб. * 26.2%). Сторнированные суммы бухгалтер рассчитал по тарифу, действовавшему в 2010 году: 26 процентов для страховых взносов и 0.2 процента – для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Если начало декретного отпуска сотрудницы пришлось на 2010 год, а его окончание на 2011 год, пособие за дни декретного отпуска, которые приходятся на 2011 год, можно рассчитать по правилам, действовавшим в 2010 году. То есть исходя из заработка за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующим месяцу наступления страхового случая. При условии, что размер пособия, начисленный исходя из среднего заработка за 12 месяцев, окажется больше суммы пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, начисленного за два календарных года (ч. 3 ст. 3 Закона от 8 декабря 2010 г. №343-ФЗ).