Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Пример:
Определение заработка за расчетный период, учитываемого при начислении пособия по беременности и родам. В течение расчетного периода и в месяце наступления декретного отпуска зарплата сотруднице не начислялась.
Е.В. Иванова работает в организации с 10 апреля 2005 года.
С 1 октября 2008 года она ушла в декретный отпуск, а когда он закончился (с 18 февраля 2009 года) – в отпуск по уходу за ребенком.
Находясь в отпуске по уходу за ребенком, Иванова принесла новый больничный листок на декретный отпуск с 9 июля 2011 года сроком на 140 календарных дней (до 25 ноября 2011 года включительно). По заявлению сотрудницы пособие ей начисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Расчетный период для расчета пособия по беременности и родам – с 1 июля 2010 года по 30 июня 2011 года.
Весь расчетный период полностью состоит из дней отпуска по уходу за ребенком, и выплат, учитываемых при расчете заработка за расчетный период, в нем не было. Поэтому за расчетный период бухгалтер взял 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению отпуска по уходу за первым ребенком (т. е. предыдущему страховому случаю), – с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года. При этом из расчетного периода он исключил время, которое Иванова находилась в предыдущем декретном отпуске.
Таким образом, расчетным периодом является время с 1 февраля по 30 сентября 2008 года.
За это время Иванова получила 115 000 руб. Они и являются заработком расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам.
Если сотрудница получает зарплату в натуральной форме, в заработок при расчете пособия включается рыночная стоимость выданных товаров (готовой продукции и т. д.). Ее определяют на день выдачи зарплаты в натуральной форме. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375.
Если сотрудница в расчетном периоде получала доход в иностранной валюте, при определении заработка этот доход пересчитывается в рублях по курсу Банка России, действующему на день начисления пособия (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Если в расчетном периоде сотруднице повышали зарплату или ее перевели на другую работу, такие изменения заработка учитываются с момента, когда они произошли (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375).
Как при определении заработка в целях начисления пособия по беременности и родам учесть повышение оклада сотрудницы в расчетном периоде или в месяце ухода в декретный отпуск. В течение расчетного периода и в месяце наступления декретного отпуска зарплата сотруднице не начислялась (расчетный период – 12 месяцев)?
Заработок за расчетный период при определении пособия по беременности и родам в этом случае рассчитывается исходя из должностного оклада (тарифной ставки, денежного содержания), установленного сотруднице на момент ухода в декретный отпуск (п. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375). То есть исходя из повышенного оклада (тарифной ставки, денежного содержания) сотрудницы.
Пример:
Определение заработка за расчетный период, учитываемого при начислении пособия по беременности и родам, если сотруднице был повышен оклад в расчетном периоде или в месяце ухода в декретный отпуск. В течение расчетного периода и в месяце наступления декретного отпуска зарплата сотруднице не начислялась.
Е.В. Иванова работает в организации с 10 апреля 2004 года.
Иванова принесла больничный листок на декретный отпуск с 3 августа 2011 года. Продолжительность отпуска – 140 календарных дней (до 20 декабря 2011 года включительно). По заявлению сотрудницы пособие ей начисляется исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Расчетный период – с 1 августа 2010 года по 31 июля 2011 года. За этот период зарплата сотруднице не выплачивалась, так как это время сотрудница находилась в неоплачиваемом отпуске в связи с простоем организации.
Оклад Ивановой до 31 июля 2011 года составлял 20 000 руб., а с 1 августа 2011 года был повышен до 25 000 руб. Поэтому бухгалтер рассчитал пособие, исходя из 25 000 руб.
Нужно ли при начислении пособия по беременности и родам учитывать зарплату, начисленную сотруднице в обособленном подразделении организации. Сотрудницу перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации (расчетный период – 12 месяцев)?
Да, нужно. Перевод сотрудницы из обособленного подразделения в головное отделение организации не влечет за собой смены работодателя. Ведь филиалы, представительства и обособленные подразделения юридическими лицами не признаются (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Из этого следует, что работодателями они быть не могут (ст. 20 ТК РФ).
И зарплату в обособленном подразделении, и зарплату в головном отделении организации выплачивает один и тот же работодатель. А значит, все эти суммы нужно учитывать при определении среднего дневного заработка для выплаты пособия (ч. 2 ст. 14, ч. 1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. №375). Подтверждает данную точку зрения арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 13 июля 2009 г. №А12-17797/2008).