Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам
Если на момент начала декретного отпуска сотрудница работает в нескольких организациях и в этих же организациях она работала в расчетном периоде, то пособие по беременности и родам ей выплачивается по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в этой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
Если на момент начала декретного отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работала в других организациях и уволилась оттуда, то пособие она может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор.
Если сотрудница к моменту ухода в декретный отпуск уволилась из одной (нескольких) организаций, в которых она работала в расчетном периоде, но продолжает работать в других, то пособие по ее выбору выплачивается:
- одним действующим работодателем;
- каждым действующим работодателем.
В случае, когда пособие выплачивается одной организацией, бухгалтер рассчитывает его, исходя из суммарного заработка сотрудницы в расчетном периоде. При этом сотрудница должна представить справки из других организаций, в которых она работает на момент выхода в декретный отпуск, о том, что пособие ей не назначалось.
Если пособие выплачивается каждой организацией, размер пособия определяется исходя из заработка, начисленного в этой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно.
Такой порядок предусмотрен пунктами 2.2 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.
Пример:
Определение заработка сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если сотрудница работает в одной организации, а часть расчетного периода она работала в другой организации.
Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в ЗАО "Альфа" с 1 октября 2009 года. В феврале 2011 года она уходит в декретный отпуск.
Расчетный период – с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года.
Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2009 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2009 году, составил 340 000 руб.
В "Альфе" сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:
- за 2009 год – 50 000 руб.;
- за 2010 год – 410 000 руб.
С полной суммы начисленного за два года заработка "Альфа" уплатила взносы в ФСС России.
Заработок Ивановой за каждый год в расчетном периоде не превысил 415 000 руб., поэтому его нужно учесть при расчете пособия в полной сумме 800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).