Работа с документами
Автоматизированное заполнение табличных частей документов
Для быстрого заполнения табличных частей документов используется механизм подбора. Нажатием на кнопку "Подбор" над табличной частью документа вызывается специальная форма подбора.
В поле "Подбор" указывается вид подбора, по которому нижняя табличная часть формы будет автоматически заполнена исходными данными (справочник, цены или цены и остатки номенклатуры). Список доступных видов подбора зависит от вида документа и редактируемой табличной части. Затем, дважды щелкая мышью по внесенным записям, пользователь может перенести эти данные в табличную часть документа.
Упрощением механизма подбора является механизм автозаполнения.
Механизм автозаполнения запускается нажатием на кнопку "Заполнить" над табличной частью. В открывшемся меню кнопки пользователь может выбрать один из критериев автозаполнения, после чего табличная часть документа будет заполнена автоматически всеми данными, подходящими под критерий.
После автоматического заполнения табличной части пользователь может изменить ее вручную.
Замечание:
Специалисты по конфигурированию могут разрабатывать дополнительные механизмы автозаполнения табличных частей документов. Эти механизмы оформляются в виде файлов внешних обработок с расширением .epf. Пользователь может подключить готовую обработку к документу самостоятельно, после чего наименование дополнительного механизма появится в меню кнопки "Заполнить". Список подключенных механизмов автозаполнения доступен к просмотру через меню "Сервис" › "Дополнительные отчеты и обработки".
Механизм группового изменения данных табличной части документа запускается кнопкой "Изменить". С помощью этого механизма, например, можно увеличить цену перечисленных товаром на одно и то же количество процентов.
В частности, с помощью кнопки "Изменить" можно перезаполнить табличную часть документа по другому типу цен. Этот же способ перезаполнения доступен по кнопке "Цены и валюта…".