Распорядительные документы. Составление и оформление приказов.
В последнем пункте распорядительной части указывают должности (в родительном падеже), фамилии (в родительном падеже), инициалы конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов. Например:
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова И.И.
…или:
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
…или:
3. Контроль за исполнением пп.1.2 возложить на заместителя директора по производству Иванова И.И., п.З оставляю за собой.
В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.
Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить инструкцию по делопроизводству.
- Ввести в действие инструкцию с 10.10.99
Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:
1…. обеспечить представление еженедельной сводки….
Приказ вступает в силу с момента подписания.
Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов "повысить", "улучшить", "активизировать", "усилить", "обратить внимание", прилагательного "необходимое" и языковых конструкций типа "если…, то…", "тогда, когда…".
Примеры приказов приведены в Приложении.
Составление и оформление указаний
Указание – правовой акт, издаваемый по следующим вопросам:
- информационно-методические;
- организация исполнения приказов, инструкций;
- оформление решения оперативных вопросов.
Указания оформляются аналогично приказам. Распорядительная часть указания начинается со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.
Круг лиц, имеющих право подписать указание, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.
Составление и оформление распоряжений
Распоряжение – правовой акт, издаваемый для решения оперативных вопросов. Распоряжения оформляются аналогично приказам. В распоряжении может отсутствовать констатирующая часть и слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ:.
Круг лиц, имеющих право подписать распоряжение, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.
Примечание:
- Заполняется при необходимости.