Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Распорядительные документы. Составление и оформление приказов.

В последнем пункте распорядительной части указывают должности (в родительном падеже), фамилии (в родительном падеже), инициалы конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов. Например:

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова И.И.

…или:

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

…или:

3. Контроль за исполнением пп.1.2 возложить на заместителя директора по производству Иванова И.И., п.З оставляю за собой.

В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.

Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить инструкцию по делопроизводству.
  2. Ввести в действие инструкцию с 10.10.99

Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:

1…. обеспечить представление еженедельной сводки….

Приказ вступает в силу с момента подписания.

Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов "повысить", "улучшить", "активизировать", "усилить", "обратить внимание", прилагательного "необходимое" и языковых конструкций типа "если…, то…", "тогда, когда…".

Примеры приказов приведены в Приложении.

Составление и оформление указаний

Указание – правовой акт, издаваемый по следующим вопросам:

  • информационно-методические;
  • организация исполнения приказов, инструкций;
  • оформление решения оперативных вопросов.

Указания оформляются аналогично приказам. Распорядительная часть указания начинается со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.

Круг лиц, имеющих право подписать указание, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.

Составление и оформление распоряжений

Распоряжение – правовой акт, издаваемый для решения оперативных вопросов. Распоряжения оформляются аналогично приказам. В распоряжении может отсутствовать констатирующая часть и слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ:.

Круг лиц, имеющих право подписать распоряжение, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.


Примечание:

  1. Заполняется при необходимости.
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.