Персональный компьютер в работе секретаря-референта
Назначение и состав устройств персонального компьютера
Персональный компьютер (ПК) предназначен для хранения и переработки информации. Информация может представлять собой текст, таблицы, рисунки, фотографии, звукозаписи и т. п. Информация хранится и обрабатывается в цифровом виде. Единица измерения информации – байт.Организация хранения информации
Работа в операционной системе Windows 95/98 | Операционная система (ОС) – комплекс программ, обеспечивающих работу и управление ПК, а также хранение и переработку информации. Существует несколько различных ОС.Основные приемы работы
Действия с мышью | Работа в ОС Windows 95/98 во многом основана на использовании мыши. | Перемещение курсора по экрану производится перемещением мыши по коврику в требуемом направлении. При подводе курсора к некоторым элементам появляется информация об их назначении или свойствах.Операции с файлами
Создание папок | Перед началом работы на ПК следует создать структуру папок для сохранения файлов. | Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться. Для создания папки следует выполнить следующие действия. | Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка.Работа в текстовом редакторе MS WORD 2000
Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000 | Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.Работа с файлами
Создание документа | Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000. | Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона "Normal", следует выполнить одно из следующих действий: | нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная;Работа с документами
Установка параметров страницы | Для установки параметров страницы следует выполнить команду Файл › Параметры страницы. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 13) устанавливаются поля документа, их взаимное расположение и при необходимости размер и положение переплета.Форматирование документа
Установка параметром шрифтов | Для установки основных параметров шрифтов (шрифт, размер шрифта, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, цвет шрифта, выделение цветом) следует выделить фрагмент текста и воспользоваться раскрывающимися списками и кнопками панели инструментов Стандартная.Создание и оформление таблиц
Вставка таблиц | Для вставки таблицы в документ следует поставить курсор в место вставки и выполнить одно из следующих действий: | нажать кнопку Добавить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся под кнопкой окне выделить требуемое количество строк и столбцов.Графические возможности
Вставка рисунков | В пакет программ MS Office 2000 входит большой комплект рисунков, которые можно использовать при работе с документами. | Для вставки рисунка в документ необходимо выполнить команду Вставка › Рисунок › Картинки…. В окне Вставка картинки (рис.Оформление ОРД в MS Word 2000. Создание бланка документа.
ГОСТ Р 6.30-97 требует строгого соблюдения полей страницы документа и расположения полей постоянных и переменных реквизитов. | До начала работы с документом следует выбрать размер бумаги и установить требуемые поля страницы документа.Использование шаблонов и стилей при оформлении документов
Для облегчения работы при создании и оформлении документов следует использовать шаблоны документов и стили. | Шаблон – заготовка документа, включающая в себя повторяющиеся в разных документах параметры страницы, текст, элементы оформления, стили и т. п.Печать документов
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно нажать кнопку Печать панели инструментов Стандартная. | В тех случаях, когда требуется напечатать фрагмент документа или документ в нескольких экземплярах, необходимо выполнить команду Файл › Печать…. | В диалоговом окне Печать (рис.