Организация хранения информации
Работа в операционной системе Windows 95/98
Операционная система (ОС) – комплекс программ, обеспечивающих работу и управление ПК, а также хранение и переработку информации. Существует несколько различных ОС. В настоящее время в офисных ПК чаще всего используют ОС Windows 95 и Windows 98, разработанные фирмой Microsoft. Во многом различаясь по внутренней структуре и способам организации переработки информации, эти ОС имеют общие приемы работы в них рядовых пользователей.
Информация на ПК в ОС Windows 95/98, как впрочем и в других ОС, хранится в файлах. Файл – это поименованная область дискового пространства, то есть файл обязательно должен иметь имя и место размещения на жестком диске, дискете или ином носителе информации. Имя файла в ОС Windows 95/98 состоит из двух частей. Первую часть имени также называют "имя". Имя файла может содержать до 255 символов. В качестве символов можно использовать русские и английские буквы, пробел, цифры и некоторые знаки. Нельзя использовать знаки / \ < > | *?: ". Вторую часть имени называют "расширение". Расширение может содержать до трех символов. Между именем и расширением ставится точка. В качестве символов можно использовать русские и английские буквы, цифры и некоторые знаки. Нельзя использовать знаки / \ < > | *?: ".
Рекомендуется давать файлу имя, отражающее его содержание. Например, Письмо Иванову, Приказ о командировании Петрова и т. д. Для удобства работы не рекомендуется использовать в имени файла более 25-30 символов. Расширение файлу обычно автоматически присваивается программой, в которой этот файл создан. Например программа Word присваивает файлам расширение .doc, программа Excel – .xls и т. д. Не рекомендуется произвольно изменять расширение имени файла.
При размещении информации на жестком диске его для удобства особым программным способом условно разделяют на несколько частей – логических дисков. Логический диск имеет имя. Имя логического диска представляет собой латинскую букву с двоеточием – С: D: и т. д. Имена А: и В: зарезервированы для дисководов гибких дисков (дискет). Устройство для работы с компакт-дисками также имеет имя – первая свободная буква, следующая за именами логических дисков. Например, если жесткий диск разделен на три логических диска С: D: Е:, устройство для работы с компакт-дисками имеет имя F:.
Имена файлов на логическиx дисках регистрируются в папках (каталогах). Папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. В большинстве случаев имена папок не имеют расширения.
Имена папок могут регистрироваться в папках более высокого уровня. Таким образом на логическом диске образуется древообразная иерархическая структура (рис. 4).
Рис. 4. Возможная структура папок логического диска D: