Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Основные приемы работы

Перемещение по дискам и папкам

В Windows 95/98 существует два средства для перемещения по дискам и папкам: Специальная папка "Мой компьютер" и программа "Проводник".

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы Вверх При использовании специальной папки "Мой компьютер" следует открыть ее, а в дальнейшем для перехода к требуемому диску и папкам следует последовательно открывать их. Например, если требуется перейти к папке Приказы, расположенной в папке Документы, которая расположена на диске D:, необходимо открыть диск D:, затем открыть папку Документы и, наконец, открыть папку Приказы.
Для выхода из папки и перехода на один уровень вверх следует нажать кнопку Вверх на панели инструментов или нажать клавишу Backspace на клавиатуре. Для быстрого перехода на несколько уровней вверх или к другому логическому диску удобно воспользоваться раскрывающимся списком адресной строки.

При использовании специальной папки "Мой компьютер" возможны два режима открытия окон папок: каждая папка открывается в отдельном окне или все папки открываются в одном окне. Для переключения режима необходимо выполнить команду Вид – Свойства папки…, во вкладке Общие нажать кнопку Настроить и в диалоговом окне Предпочтения выбрать желаемый режим.

Программа "Проводник" запускается из Главного меню командой Программы – Проводник или кнопкой на панели "Microsoft Office". Окно программы разделено на две части (рис. 7). В левой части отображаются диски и папки, а в правой части – папки и файлы выделенного в левой части объекта. Если в левой части значок папки имеет слева знак +, это означает, что в папке содержатся другие папки. Для того, чтобы показать вложенные папки, в левой части окна необходимо щелкнуть по знаку +. Для того, чтобы скрыть содержание папки, необходимо щелкнуть по знаку -. Приемы работы при переходе к нужной папке не отличаются от приемов работы со специальной папкой "Мой компьютер".

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Основные приемы работы
Рис. 7. Окно программы "Проводник"

Имена файлов в окнах папок и в окне программы "Проводник" могут отображаться с расширением или без расширения. Для переключения режима отображения имен файлов необходимо выполнить команду Вид › Свойства папки… и во вкладке Вид выбрать желаемый режим.

Переключение раскладки клавиатуры

Обычно в Windows 95/98 имеется возможность работать с клавиатурой на русском и английском языке. Для переключения языка используется комбинация клавиш ALT + SHIFT или CTRL + SHIFT, в зависимости от настроек ОС Windows 95/98.

Переключение языка клавиатуры осуществляется также однократным щелчком по индикатору клавиатуры в правом углу Панели задач и выбором желаемого языка.

Завершение работы с ПК

Для завершения работы с ПК в ОС Windows 95/98 необходимо выполнить следующие действия.

  1. Раскрыть Главное меню и выбрать команду Завершение работы…
  2. В появившемся окне выбрать команду Выключить компьютер и нажать кнопку ОК.
  3. После появления на экране монитора соответствующего сообщения выключить ПК.

Примечание:

  1. Windows – по-английски означает "Окна".
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.