Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Оформление видов организационно-распорядительных документов

• Документы справочно-информационные. Составление и оформление писем.

  Общие положения | Вид документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. Перечень некоторых видов документов приведен в Приложении. | Письмо – основное средство связи юридических лиц между собой и с физическими лицами.

• Составление и оформление актов

  Акт – справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии. | Существует большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, организаций, предприятий);

• Составление и оформление протоколов

  Протокол – справочно-информационный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и решения (постановления), принятые коллегиальным органом. Коллегиальность – принцип управления, при котором руководство осуществляется не единолично, а группой лиц, обладающих равными правами при решении вопросов;

• Распорядительные документы. Составление и оформление приказов.

  Приказ – основной распорядительный документ, чаще всего встречающийся в практике управления. Приказы издаются руководителем организации, действующим на основе единоначалия, т.е. подписать приказ вправе только первое лицо организации или лицо, исполняющее его обязанности, если это оформлено в установленном порядке.

• Организационные документы

  Общие положения | Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами.