Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Введение 2
Оформление организационно-распорядительных документов 3
Требования к оформлению ОРД. Состав реквизитов ОРД. 4
Оформление постоянных реквизитов 5
Бланки документов 6
Оформление переменных реквизитов 8
Оформление видов организационно-распорядительных документов 16
Документы справочно-информационные. Составление и оформление писем. 17
Составление и оформление актов 24
Составление и оформление протоколов 26
Распорядительные документы. Составление и оформление приказов. 28
Организационные документы 30
Организация документооборота. Документопотоки. 31
Регистрация документов 34
Общие положения 35
Журнальная форма регистрации документов 36
Карточная система регистрации документов 37
Индексация 38
Систематизация РКК 39
Контроль исполнения документов 40
Краткая характеристика систем электронного документооборота 41
Общая характеристика систем 42
Система Дело-96 43
Система LanDocs 44
Система Золушка 45
Систематизация документов и подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы 46
Формирование дел 47
Номенклатура дел 48
Экспертиза ценности документов 50
Подготовка дел к передаче на хранение в государственные архивы 51
Персональный компьютер в работе секретаря-референта 52
Назначение и состав устройств персонального компьютера 53
Организация хранения информации 54
Основные приемы работы 56
Операции с файлами 59
Работа в текстовом редакторе MS WORD 2000 62
Работа с файлами 63
Работа с документами 64
Форматирование документа 68
Создание и оформление таблиц 72
Графические возможности 76
Оформление ОРД в MS Word 2000. Создание бланка документа. 79
Использование шаблонов и стилей при оформлении документов 81
Печать документов 84
Приложения 85
Приложение 1. Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности. 86
Приложения 2 и 3. Формуляры-образцы с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов. 87
Приложения 4 и 5. Примерный перечень документов с грифом утверждения. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ. 88
Приложение 6. Примерный перечень документов, на которые ставится печать. 89
Приложение 7. Пример оформления сопроводительного письма. 90
Приложение 8. Пример оформления гарантийного письма. 91
Приложение 9. Примеры оформления писем. 92
Приложение 10. Пример оформления акта. 99
Приложение 11. Пример оформления протокола. 100
Приложение 12. Пример оформления выписки из протокола. 101
Приложение 13. Состав информации и структура текста приказа. 102
Приложение 14. Примеры оформления приказов по основной деятельности. 103
Приложение 15. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления. 105
Приложение 16. Примерная должностная инструкция секретаря-референта. 106
Приложение 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК). 107
Приложения 18 и 19. Форма номенклатуры дел организации. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. 108
Приложение 20. Виды документов с указанием сроков хранения. 109
Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 110
Приложения 22, 23 и 24. Форма внутренней описи документов дела. Форма листа-заверителя дел. Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. 112