Приложения 18 и 19. Форма номенклатуры дел организации. Форма итоговой записи к номенклатуре дел.
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ Директор |
|||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________№_____________ |
И.О. Фамилия ______________________ |
|||
| Место составления | ||||
| На__________год | ||||
| Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и №статей по перечню |
Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Наименование отдела или функции управления (т.е. 01. Управление или 01. Секретариат) | ||||
| 01-01 | Учредительные документы (устав, договор и др.) | Постоянно ст.37а |
||
| 01-02 | Приказы по основной деятельности | Постоянно ст.19а |
||
| …… | ||||
| 01-15 | Переписка с потенциальными инвесторами | Зг. ст.1017 |
||
| 02. Наименование отдела или функции управления (т.е. 02.Финансирование или 02. Бухгалтерия). | ||||
| 02-01 | Годовой финансовый план | Постоянно ст.206б |
||
| 02-02 | Квартальные финансовые планы | Зг. ст.206в |
||
| ….. | ||||
| Должность | ||||
| И.О. Фамилия | ||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||
| Председатель ЭК | ||||
| И.О. Фамилия | ||||
| _______________ | ||||
Приложение 19. Форма итоговой записи к номенклатуре дел.
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_________г.
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) |
|||
| Временного (до 10 лет включительно) |
|||
| Итого: | |||
| Должность | И.О. Фамилия | ||
| Дата | |||