Приложения
Приложение 1. Примерный перечень видов и разновидностей документов, используемых в управленческой деятельности.
Акт – документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии. | Анкета – форма представления унифицированного текста (документ), в котором дается характеристика одного переменного объекта по определенным постоянным признакам, параметрам, критериям.Приложения 2 и 3. Формуляры-образцы с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов.
Приложение 2. Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов. | Приложение 3. Формуляр-образец с продольным расположением постоянных реквизитов.Приложения 4 и 5. Примерный перечень документов с грифом утверждения. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ.
Акты (проверок; ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). | Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство;Приложение 6. Примерный перечень документов, на которые ставится печать.
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). | Архивные справки. | Архивные копии. | Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).Приложение 7. Пример оформления сопроводительного письма.
Центр компьютерного | обучения при МГТУ | им.Н.Э.Баумана | 107005, Москва, 2-я Бауманская, 5 | тел.263 69 63, 263 25 47 факс 263 64 43 | ОКПО 41554331 | ___________№_____________ | Генеральному директору | ЗАО "Заря" | г-ну Петрову П.П.Приложение 8. Пример оформления гарантийного письма.
ЗАО "Информационные | технологии" | 123123, Москва, Каширское шоссе, д.25 | тел.242 35 47, факс 242 70 11 | ОКПО 12345678 | ___________№_____________ | Директору Центра | компьютерного обучения | при МГТУ | им. Н.Э. Баумана | г-ну Гудзенко Д.Ю. | На №_________________________ | Об обучении Иванова О.Н.Приложение 9. Примеры оформления писем.
Корпорация "РАЗВИТИЕ" | 113114, Москва, ул. Огородная, 10 | ОКПО12345678 | ___________№_____________ | Главному редактору | журнала "Рынок" | Петрову В. В. | На №_________________________ | О достоверности опубликованной | информации | | Уважаемый г-н Петров!Приложение 10. Пример оформления акта.
ЗАО "Информационные системы" | УТВЕРЖДАЮ | Директор | АКТ | ___________№_____________ | И.И. Иванов | ______________________ | Москва | | О проверке сохранности документов | | Основание: приказ директора от 01.11.99 №12 "О мерах по обеспечению сохранности документов" | Составлен комиссией: | Председатель – заместитель директора по персоналу Петров П.П.Приложение 11. Пример оформления протокола.
ЗАО "Заря" | | | | ПРОТОКОЛ | _________№_________ | Москва | | Заседания совета директоров | Председатель – Иванов И.И. | Секретарь – Петров П.П. | Присутствовали: Васильев В.В., Михайлов М.М., Романов P.P., Сидоров С.С.Приложение 12. Пример оформления выписки из протокола.
ЗАО "Заря" | ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА | 14.10.99 №25 | Москва | Заседания совета директоров | Председатель – Иванов И.И. | Секретарь – Петров П.П. | Присутствовали: Васильев В.В., Михайлов М.М., Романов P.P., Сидоров С.С.Приложение 13. Состав информации и структура текста приказа.
НАИМЕНОВАНИЕ | организации | | | | ПРИКАЗ | _____№_____ | Москва | | | | Заголовок | (… Например: О создании управления маркетинга или О мерах по обеспечению сохранности документов) | | | Текст | (Констатирующая часть.Приложение 14. Примеры оформления приказов по основной деятельности.
ЗАО "Информационные | системы" | | | | ПРИКАЗ | __________№_________ | Москва | | | | О мерах по обеспечению сохранности | документов | | | В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов | ПРИКАЗЫВАЮ: | | 1.Приложение 15. Состав информации и структура текста положения о документационном обеспечении управления.
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | Директор | ПОЛОЖЕНИЕ | ___________№_____________ | И.О. Фамилия | ______________________ | Москва | | О документационном | обеспечении управления | | 1.Приложение 16. Примерная должностная инструкция секретаря-референта.
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | Директор | ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | ___________№_____________ | И.О. Фамилия | ______________________ | Москва | | Секретаря референта | | 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. | 1.2.Приложение 17. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК).
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | Директор | ПОЛОЖЕНИЕ | ___________№_____________ | И.О. Фамилия | ______________________ | Москва | | Об экспертной комиссии (ЭК) | | 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ | 1.1.Приложения 18 и 19. Форма номенклатуры дел организации. Форма итоговой записи к номенклатуре дел.
Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | Директор | НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ___________№_____________ | И.О. Фамилия | ______________________ | Место составления | | На__________год | | | | Индекс | дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел | (томов, | частей) | Срок хранения дела | (тома, части) | и №статей | по перечню | Примечание | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | 01. Наименование отдела или функции управления (т.е. 01.Приложение 20. Виды документов с указанием сроков хранения.
…Приложение 21. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Вариант 1 | Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | Директор | АКТ | _________№________ | И.О. Фамилия | _________________ | Москва | | О выделении к уничтожению | документов, не подлежащих | хранению | Основание: Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, предприятий, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М.: 1989.Приложения 22, 23 и 24. Форма внутренней описи документов дела. Форма листа-заверителя дел. Форма обложки дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Внутренняя опись | документов дела №______ | №№п/п | Дата документа | Регистрационный номер документа | Заголовок документа | Номера листов | Примечание | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | | | | | | | | Итого__________________________________________документов | (цифрами и прописью)