Использование шаблонов и стилей при оформлении документов
Целесообразно иметь шаблоны для всех основных видов организационно-распорядительных документов. Применение шаблонов исключает необходимость установки параметров страницы, разметки расположения реквизитов документа, ввода постоянных и некоторых переменных реквизитов. Кроме того, использование шаблонов позволит обеспечить единообразие оформления документов.
Существующие документы, созданные ранее на основе других шаблонов, можно и следует присоединить к соответствующим шаблонам организационно-распорядительных документов.
Для этого следует выполнить команду Сервис › Шаблоны и надстройки… и в диалоговом окне Шаблоны и надстройки (рис. 35) нажать кнопку Присоединить….
Рис. 35. Диалоговое окно Шаблоны и надстройки
В диалоговом окне Присоединение шаблона (рис.36) необходимо выбрать имя файла присоединяемого шаблона, после чего нажать кнопку Открыть. В диалоговом окне Шаблоны и надстройки нажать кнопку ОК.
Рис. 36. Диалоговое окно Присоединение шаблона
Стиль создают, как правило, на основе существующего оформления фрагмента текста. Фрагмент текста, на основе оформления которого создают стиль, требуется выделить и выполнить команду Формат › Стиль….
В диалоговом окне Стиль (рис. 37) необходимо нажать кнопку Создать…. В диалоговом окне Создание стиля (рис. 38) следует в поле Имя ввести название стиля, поставить отметку Добавить в шаблон, после чего нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Стиль нажать кнопку Применить.
Рис. 37. Диалоговое окно Создание стиля