Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Назначение и состав устройств персонального компьютера

Персональный компьютер (ПК) предназначен для хранения и переработки информации. Информация может представлять собой текст, таблицы, рисунки, фотографии, звукозаписи и т. п. Информация хранится и обрабатывается в цифровом виде. Единица измерения информации – байт. Один байт (1б) соответствует примерно одному символу текста. Для удобства введены также более крупные единицы измерения информации: килобайт (Кб), мегабайт (Мб), гигабайт (Гб).

Современный ПК включает в себя следующие элементы:

• системный блок;
• монитор;
• клавиатура;
• мышь;
• принтер;
• сканер.

Кроме перечисленных, в состав ПК могут входить модем или факс-модем, плоттер, устройства воспроизведения и записи звука и некоторые другие устройства.

Системный блок

В системном блоке размещаются основные устройства ПК, осуществляющие переработку и хранение информации. Непосредственно переработку информации производит процессор, размещенный на материнской плате системного блока. Основная характеристика процессора – его быстродействие, иначе называемое "тактовая частота". Единица измерения тактовой частоты – мегагерц (МГц), Современные офисные ПК оснащены процессорами с тактовой частотой 200…400 МГц.

Кроме того, на материнской плате системного блока расположено оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), или оперативная память¹. ОЗУ хранит информацию, в данный момент перерабатываемую процессором. Необходимо отметить, что информация в оперативной памяти хранится только при включенном ПК. После выключения ПК вся информация из ОЗУ пропадает. Основная характеристика ОЗУ – объем хранимой информации. Современные офисные ПК оснащены ОЗУ объемом 32…64 Мб.

Постоянное хранение информации производится на жестком диске², который также называют "винчестер". Основная характеристика жесткого диска – объем хранимой информации. Современные офисные ПК оснащены жестким диском объемом 3…7 Гб. Для работы с внешними носителями информации системный блок имеет 1 или 2 дисковода для дискет³, а также устройство для работы с лазерными компакт-дисками⁴. В последнее время используются почти исключительно дискеты размером 3.5" с объемом хранимой информации 1.44 Мб. Иногда еще встречаются дискеты размером 5" с объемом хранимой информации до 1.2 Мб. Компакт-диск может содержать информацию объемом до 640 Мб.

Кроме перечисленных устройств, в системном блоке расположены и другие устройства, обеспечивающие работу ПК: блок питания, видеоплата, контроллеры, платы управления внешними устройствами.

Монитор

Монитор служит для отображения информации. Подавляющее число современных мониторов цветные. Большинство мониторов оснащено электронно-лучевой трубкой и работает по принципу телевизора. Монитор имеет собственную кнопку включения и выключения, а также кнопки или регуляторы для настройки яркости, контрастности и размера изображения. Современные офисные ПК имеют мониторы с размером экрана по диагонали 15" (38 см) или 17" (43 см).

Клавиатура

Клавиатура предназначена для ввода информации и управления ПК. В настоящее время чаще всего используются так называемые "стандартные клавиатуры 101/102 клавиши". На клавиатуре имеются алфавитно-цифровые клавиши, предназначенные для ввода букв, цифр, знаков препинания, некоторых математических и специальных символов. Расположение алфавитно-цифровых клавиш соответствует стандартной пишущей машинке. Ввод прописных букв производится при нажатой клавише SHIFT. Для переключения клавиатуры в верхний регистр используют клавишу CapsLock. Включение этой клавиши отмечается индикатором в правом верхнем углу клавиатуры. Для подтверждения выбранной команды, перехода к новому абзацу при вводе текста используют клавишу Enter. Для отказа от выполнения – клавишу Esc. Для перемещения курсора используют клавиши ←, →, ↓, ↑, Home, End, PageDown, PageUp. Для удаления символа слева от курсора используют клавишу Backspace, расположенную над клавишей Enter. Часто на клавиатуре вместо названия этой клавиши изображена стрелка влево ←. Для удаления выделенного объекта или удаления символа справа от курсора используют клавишу Delete. Клавиши CTRL и ALT используют, как правило, в комбинации с другими клавишами. Функциональные клавиши от F1 до F12 могут иметь разное назначение, в зависимости от используемой в данный момент программы. Однако, клавиша F1 практически во всех случаях вызывает справочную систему.

Мышь

Мышь предназначена для перемещения курсора по экрану и управления различными объектами. В настоящее время чаще всего встречаются двухкнопочные мыши.

Принтер

Принтеры служат для вывода документов на бумагу. В современном офисе чаще всего используют лазерные принтеры. Лазерный принтер позволяет печатать до 10 страниц в минуту, обеспечивая высокое качество печати. Струйные принтеры работают медленнее, качество печати на них ниже. В то же время, струйные принтеры обеспечивают сравнительно недорогую многоцветную печать. Матричные принтеры в современных офисах практически не используются.

Сканер

Сканер предназначен для ввода в ПК рисунков, фотографий, схем и других изображений. Помимо этого, сканер, при наличии специальной программы, позволяет вводить и распознавать текстовые материалы. В настоящее время повсеместно используют планшетные сканеры. Ручные сканеры уже практически не встречаются.

Примечания:

1. В специальной литературе используют аббревиатуру RAM – random access memory (память с произвольным доступом).
2. В специальной литературе используют аббревиатуру HDD – hard disk driver (устройство управления жестким диском).
3. В специальной литературе используют аббревиатуру FDD – floppy disk driver (устройство управления гибким диском).
4. Компакт-диски, а также устройства для работы с ними часто называют CD ROM.