Оформление ОРД в MS Word 2000. Создание бланка документа.
ГОСТ Р 6.30-97 требует строгого соблюдения полей страницы документа и расположения полей постоянных и переменных реквизитов.
До начала работы с документом следует выбрать размер бумаги и установить требуемые поля страницы документа. Для этого следует выполнить команду Файл › Параметры страницы… и во вкладках Размер бумаги и Поля диалогового окна Параметры страницы установить требуемые параметры.
После установки параметров страницы следует разметить расположение реквизитов документа. Разметка страницы создается с помощью вставки таблиц.
При разметке расположения реквизитов 01-12, 14-15, 17 на формате А4 углового бланка вставляется таблица из пяти строк и трех столбцов (рис. 30). После этого необходимо установить требуемые в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 размеры полей реквизитов.
Рис. 30. Разметка страницы для заполнения постоянных реквизитов углового бланка
Следует установить ширину столбца 1 – 7.3 см, ширину столбца 2 – 1.4 см, ширину столбца 3 – 7.8 см. Следует установить высоту строки 1 – Минимум 1.7 см, высоту строки 2 – Минимум 3.4 см, высоту строки 3 – Минимум 2.2 см, высоту строки 4 – Минимум 1.8 см, высоту строки 5 – Минимум 1.3 см. После создания таблицы следует снять обрамление границ таблицы.
Реквизит 01 (или 02, или 03) размещают в ячейке 1, реквизиты 04-08 размещают в ячейке 2, реквизиты 09-12 размещают в ячейке 3, реквизит 17 размещают в ячейке 4, реквизиты 14-15 размещают в ячейке 5. Остальные ячейки не заполняются.
При разметке расположения реквизитов 01-12, 14-15, 17 на формате А4 продольного бланка вставляется таблица из шести строк и трех столбцов (рис. 31). Следует установить ширину столбца 1 – 7.3 см, ширину столбца 2 – 1.4 см, ширину столбца 3 – 7.8 см. Следует установить высоту строки 1 – Минимум 1.7 см, высоту строки 2 – Минимум 2.0 см, высоту строки 3 – Минимум 1.0 см, высоту строки 4 – Минимум 1.2 см, высоту строки 5 – Минимум 1.8 см, высоту строки 6 – Минимум 1.3 см. Ячейки строк 1 и 2 необходимо объединить, следует объединить две ячейки столбца 3, а ячейки строки 3 необходимо объединить и разбить на три равные ячейки, как это показано на рис. 31.
Рис. 31. Разметка страницы для заполнения постоянных реквизитов продольного бланка