Бланки документов
Бланк – стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных.
В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов:
- бланк письма;
- бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма ("единый" бланк).
Постоянные реквизиты бланка письма4 располагаются по следующей схеме:
| Эмблема организации (03) | |
| Наименование организации (06) | |
| Справочные данные об организации (07) | |
| Код по ОКПО или ОКОГУ (04) | |
| Постоянная часть переменного реквизита "Дата документа" | Постоянная часть переменного реквизита "Регистрационный номер документа" |
| Постоянная часть переменного реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" | |
Постоянные реквизиты "единого" бланка5 располагаются по следующей схеме:
| Эмблема организации (03) | |
| Наименование организации (06) | |
| Свободное поле для реквизита "Наименование вида документа" (08) | |
| Код по ОКУД (05) (если форма документа унифицирована) |
|
| Постоянная часть переменного реквизита "Дата документа" | Постоянная часть переменного реквизита "Регистрационный номер документа" |
| Место составления или издания (12) (переменный реквизит может не проставляться) |
|
Например, постоянные реквизиты бланка письма:
Постоянные реквизиты "единого" бланка:
Расположение постоянных реквизитов на бланках ОРД может быть организовано двумя способами: угловое расположение (флаговое и центрованное) и продольное расположение.