Требования к оформлению ОРД. Состав реквизитов ОРД.
Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Для оформления ОРД используют листы бумаги строго определенных форматов: формат А4 (210x297), формат А5 (210x148), формат A3 (420x210), формат А6 (148x105).
Организационно-распорядительные документы имеют стандартные поля: левое – 35 мм (минимум 20 мм), правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 10 мм.
При подготовке и оформлении документов используются реквизиты. Реквизит – обязательный элемент (составная часть) оформления официального документа.
Состав реквизитов ОРД
| Наименование реквизита | Код реквизита |
|---|---|
| Государственный герб Российской Федерации | 01 |
| Герб субъекта Российской Федерации | 02 |
| Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | 03 |
| Код организации | 04 |
| Код формы документа | 05 |
| Наименование организации | 06 |
| Справочные данные об организации | 07 |
| Наименование вида документа | 08 |
| Дата документа | 09 |
| Регистрационный номер документа | 10 |
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа | 11 |
| Место составления или издания документа | 12 |
| Гриф ограничения доступа к документу | 13 |
| Адресат | 14 |
| Гриф утверждения документа | 15 |
| Резолюция | 16 |
| Заголовок к тексту | 17 |
| Отметка о контроле | 18 |
| Текст документа | 19 |
| Отметка о наличии приложения | 20 |
| Подпись | 21 |
| Гриф согласования документа | 22 |
| Визы согласования документа | 23 |
| Печать | 24 |
| Отметка о заверке копии | 25 |
| Отметка об исполнителе | 26 |
| Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | 27 |
| Отметка о поступлении документа в организацию | 28 |
| Отметка для автоматического поиска документа | 29 |