Оформление переменных реквизитов
14. Документ адресуется организациям, структурным подразделениям организации, должностным лицам, физическим (частным) лицам. Соответственно, существуют 4 варианта адресации.
При адресации юридическому лицу ("На имя организации") указывается наименование организации с прописной буквы в именительном падеже5. Например:
При адресации структурному подразделению юридического лица ("В такой-то отдел такой-то фирмы") указывается наименование организации с прописной буквы в именительном падеже и наименование структурного подразделения на новой строке с прописной буквы в именительном падеже6. Например:
Первый и второй вариант адресации не могут использоваться при оформлении ответного письма.
При адресации руководителю организации или его заместителю указывается наименование должности с прописной буквы в дательном падеже (кому?) и наименование организации в родительном падеже (чего?). Буквенные аббревиатуры (сокращения) и наименования организаций, данные в кавычках, по падежам не изменяются. После наименования организации или наименования структурного подразделения точка (.) не ставится. Фамилия должностного лица указывается на новой строчке в дательном падеже, после фамилии – инициалы. Например:
…или:
При адресации руководителю структурного подразделения (например, начальнику отдела) или лицу, должностной ранг которого ниже, указывается наименование организации с прописной буквы в именительном падеже, на следующей строке – наименование должности с прописной буквы в дательном падеже. Фамилия должностного лица указывается на новой строчке в дательном падеже, после фамилии – инициалы. Например:
При адресации должностному лицу допускается использовать не включенные в ГОСТ Р 6.30-97 вежливые обращения. В этом случае перед фамилией со строчной буквы указывается только "г-ну" или "г-же". В военных и правоохранительных структурах принято уставное обращение "товарищ" ("тов." или "т.").
В состав реквизита при необходимости может входить почтовый адрес. Составные части почтового адреса указывают в последовательности, установленной "Правилами оказания услуг почтовой связи".
Документ не должен содержать более четырех адресатов (в этом случае они располагаются один под другим). Слово Копия перед вторым, третьим и четвертым адресатом не указывают.
При наличии более четырех адресатов необходимо составлять список рассылки.
При адресации частному лицу, аналогично оформлению конверта, указывается почтовый индекс, город, область (если город областного подчинения), улица, номер дома и номер квартиры. Фамилия и инициалы получателя фиксируются на отдельной строке. Например:
