Оформление переменных реквизитов
20. Реквизит "Отметка о наличии приложения" располагается под текстом (ниже на одну-две строки), фиксируется от границы левого поля и оформляется несколькими способами.
Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его наименование, дата и регистрационный номер (ссылка на ОРД) с указанием количества листов и количества экземпляров. Например:
Если документ имеет несколько приложений, не названных в тексте, дается наименование, дата и регистрационный номер (ссылка на ОРД) с указанием количества листов и количества экземпляров каждого приложения. В этом случае приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака №). Например:
Если документ имеет несколько приложений, названных в тексте, дается краткое наименование каждого приложения. Приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака №). Например:
Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:
Если приложения к документу переплетены или сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет. Например:
…или:
Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, то отметка о наличии приложения имеет вид:
Существует несколько видов приложений к ОРД:
- приложения к распорядительным документам, утверждаемые или вводимые ими в действие;
- приложения, уточняющие или дополняющие основной документ;
- приложения, направляемые с сопроводительным письмом.
На первом листе каждого прилагаемого документа в правом верхнем углу указывают:
Если приложений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами без знаков препинания и без обозначения номера. При необходимости в правом верхнем углу прилагаемого документа дают ссылку на основной документ. Например:
Все приложения, являющиеся организационно-распорядительными документами, должны быть подписаны.