Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами

Операции с файлами

Удаление папок и файлов

Удаление папок и файлов может осуществляться несколькими способами.

При первом способе следует выполнить следующие действия.

  1. Выделить значок объекта и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При втором способе следует выполнить следующие действия:

  1. Щелкнуть по значку объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При третьем способе следует буксировать значок удаляемого объекта на Рабочий стол на значок Корзина.

Восстановление удаленных папок и файлов. Настройка Корзины.

Удаленные папки и файлы обычно не уничтожаются, а помещаются в специальную папку "Корзина".

Для восстановления случайно или ошибочно удаленных папок и файлов следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть специальную папку "Корзина".
  2. Щелкнуть по значку восстанавливаемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Восстановить.

При этом папка или файл восстановятся в той же папке, из которой были удалены.

Для восстановления удаленного объекта в любой произвольной папке следует его переместить в желаемую папку одним из способов, описанных выше.

Необходимо отметить, что папки и файлы, удаленные с дискеты, в специальную папку "Корзина" не помещаются и, следовательно, восстановлению не подлежат.

Во избежание проблем при восстановлении папок и файлов следует проверить и, при необходимости, изменить настройку параметров специальной папки "Корзина". Для этого необходимо щелкнуть по значку специальной папки "Корзина" правой кнопкой мыши и выполнить команду Свойства.

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта › Операции с файлами
Рис. 8. Диалоговое окно Свойства: Корзина

В диалоговом окне Свойства: Корзина (рис. 8) следует обратить внимание на отсутствие отметки против команды Уничтожать файлы сразу после удаления, не помещая их в корзину. Если же такая отметка установлена, восстановить удаленные файлы будет невозможно. В этом же диалоговом окне можно настроить максимальный объем корзины. Рекомендуемый объем – 10… 15% от размера жесткого диска.

Корзину рекомендуется периодически очищать. Это можно делать, выборочно удаляя из нее отдельные файлы и папки или полностью удаляя все содержимое. В первом случае следует выполнить следующие действия.

  1. Открыть специальную папку "Корзина".
  2. Щелкнуть по значку удаляемого объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Удалить.
  3. В появившемся окне нажать кнопку Да.

В втором случае следует выполнить следующие действия.

  1. Щелкнуть по значку "Корзина" объекта правой кнопкой мыши и выполнить команду Очистить корзину.
  2. В появившемся окне нажать кнопку Да.

При желании файлы и папки можно удалять, не помещая их в корзину. Для этого можно воспользоваться любым способом удаления, однако любой из них необходимо выполнять при нажатой клавише клавиатуры SHIFT.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.