Введение
Как организована эта книга
Книга состоит из пяти частей, каждая из которых посвящена отдельной теме. Авторы начинают изложение материала с основных понятий, но постепенно переходят к более сложным темам, например к настройке параметров базы данных или к взаимодействию Access с другими приложениями. Книгу можно читать последовательно, раздел за разделом, а можно, просмотрев содержание, выбрать наиболее интересную информацию. Здесь используется множество перекрестных ссылок, позволяющих найти исчерпывающие сведения по любому вопросу.
Приведем краткое описание каждой части книги.
Часть I. Знакомство с Access.
Эта часть посвящена пользовательскому интерфейсу базы данных. Из нее вы узнаете о предназначении основных визуальных элементов, присутствующих на экране во время работы с Access. В частности, в этой части описаны общие концепции баз данных (глава 1), пользовательский интерфейс программы (глава 2) и окно База данных – начальная точка создания баз данных Access (глава 3).
Часть II. Создание и использование базы данных.
Эта часть состоит из четырех глав. Изучив эту часть, вы сможете создать собственную базу данных, научитесь применять ее для хранения определенной информации. В частности, речь пойдет о планировании будущей базы данных (глава 4), создании таблиц для записи данных (глава 5), соединении таблиц между собой (глава 6) и о написании запросов для извлечения данных из базы (глава 7).
Часть III. Наряжаем данные.
Прочитав материал этой части, можно разработать пользовательский интерфейс для созданной базы данных. В этой части дается информация о формах записи данных (глава 8), печатных отчетах (глава 9) и Web-страницах (глава 10). Прочитав главу 10, вы получите представление об основных объектах, которые могут содержаться в базе данных Access, ознакомитесь с методами их создания.
Часть IV. Дополнительная настройка Access.
В этой части рассказывается, как эффективно настроить созданные ранее объекты. В частности, в ней описаны дополнительные методы работы с таблицами (глава 11), запросами (глава 12), формами (глава 13) и отчетами (глава 14). Правда, прежде чем приступать к тщательному изучению данной части, вам следовало бы несколько недель или даже месяцев активно поработать с Access, однако беглый просмотр материала также не повредит.
Часть V. Автоматизация работы в Access.
И, наконец, в этой части затронуты две темы, которые позволят вам еше глубже изучить возможности Access. В главе 15 обсуждаются методы автоматизации баз данных Access, применяемые для выполнения повторяющихся задач. Глава 16 позволит понять, каким образом следует осуществлять обмен данными между Access и другими программами, в полной мере используя возможности пакета Microsoft Office, а глава 17 посвящена описанию функций этого пакета в Access.
Надеемся, что вам очень понравится работа с этой замечательной программой. Учебные файлы для этой книги, содержащие все описываемые примеры, можно загрузить с Web-сайта по адресу http://www.quepublishing.com.