Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Для начала… | Вы решили заняться изучением базы данных Access – программы, разработанной компанией Microsoft для операционной системы Windows. А возможно, вы попросту утонули в море информации и имеете надежду, что Access станет вашим спасителем. А может, кому-то просто понравилась обложка книги.

В этой главе… | Возможно, глядя на значок Microsoft Access в меню Пуск, вы уже пытались понять, зачем он нужен. А кому-то наверняка на ум пришла идея о создании базы данных, однако непонятно, с чего начать. В любом случае, Access – это именно то, что вам нужно!

В этой главе… | Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее не приходилось сталкиваться с Access, не всегда понятно, что делает база данных и как она функционирует.

В этой главе… | В главе 2, "Обзор основных функций Access", уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и меню. Теперь приступим к знакомству с главным его элементом – окном База данных.

В этой главе… | База данных – набор постоянных или взаимосвязанных объектов. Например, информацию о бытовой технике и прочем имуществе можно хранить в обычной тетради з клеточку. А личные сведения о друзьях и родственниках, такие как их адреса, даты вождения и телефоны, можно содержать в записных книжках или органайзерах. По сути, и записная книжка, и тетрадь – это базы данных упрощенного типа.

В этой главе… | Пришло время перейти от знакомства с Access к активной работе с ней. Мы рассмотрели основные функции и возможности программы, разработали логическую концепцию базы данных и теперь можем заняться созданием таблиц. Как известно, именно в таблицах содержатся данные Access.

В этой главе… | Термин взаимосвязь зачастую трактуется неоднозначно. В мире реляционных баз данных он означает связь между двумя записями. С одной стороны, использование связей в базах данных обеспечивает совершенно новые возможности, но с другой, нередко вызывает затруднение даже у бывалых пользователей. Запутанные связи Access могут вывести из себя кого угодно.

В этой главе… | На этом этапе ввод информации в таблицу не составит для вас никакого труда. Кроме того, из прошлых глав вы уже знаете, как создавать таблицы и работать с ними, как с помощью связей соединять между собой данные в разных таблицах.

В этой главе… | База данных способна выполнять различные задачи, и хранение информации лишь одна из них. Освоив принципы создания таблиц, требуется изучить способ ввода и изменения данных. Наиболее эффективным средством работы с ними являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения.

В этой главе… | На данный момент вы уже создали базу данных, а также несколько таблиц, содержащих основные данные, научились создавать запросы для получения необходимых сведений. Теперь вы знаете, как с помощью пользовательского интерфейса форм Access можно вводить, отображать и искать данные.

В этой главе… | Для одних людей Интернет – это место развлечений или любимое хобби. Другие подключаются к Всемирной сети с целью решения серьезнейших проблем. Читатели, изучающие Access по этой книге, едва ли смогут создать приложение с поддержкой Интернет, но это вовсе не повод для того, чтобы даже не поинтересоваться такой возможностью.

В этой главе… | К настоящему моменту пользовательский интерфейс Access уже перестал быть для нас чем-то загадочным. Мы научились создавать объекты, формирующие основу базы данных, приобрели некоторый опыт в их настройке.

В этой главе… | В предыдущих главах описывались методы создания и применения практически всех объектов Access. И хотя пройден уже немалый путь, до его конца очень далеко. | В настоящей главе мы поговорим о запросах, которые позволяют не только получать данные.

В этой главе… | К настоящему моменту мы уже изучили несколько способов управления данными в приложениях Access. Для хранения данных можно создавать таблицы, а для предоставления требуемой информации – специальные запросы.

В этой главе… | После того как определенные данные будут помещены в базу и отредактированы, у вас наверняка возникнет необходимость распечатать их – возможно, для передачи другим людям, а может быть, вы просто предпочитаете работать с бумажными документами. К счастью.

В этой главе… | Вы наверняка обратили внимание на ссылку Макросы в окне базы данных и начали уставать от необходимости выполнять одни и те же действия, такие как: открытие и закрытие форм, выбор отчета для запуска и т.д. Не стоит раздражаться.

Экспорт данных в Excel
Использование данных Excel в Access
Связывание с данными Excel. Копирование связанных данных.
Экспорт данных Access в текстовый файл
Импорт текстовых файлов в Access
Публикация данных в Word
Слияние данных Access с документами Word
Отправка данных Access по электронной почте. Параметры совместимости.

Назойливый помощник
Проверка орфографии
Использование автозамены
Справочная система
Настройка панелей инструментов Access