Совместный доступ к данным
Экспорт данных в Excel
В этой главе… | Программа Access – это не только система управления базами данных, но и компонент лучшего в мире пакета программного обеспечения – пакета Microsoft Office. Программы Access, Word и Excel взаимодействуют друг с другом, и данные, содержащиеся в одном из этих приложений, могут использоваться в любом другом.Использование данных Excel в Access
Процесс импорта данных Excel в Access может показаться несколько запутанным, хотя на самом деле таковым не является. Все дело в количестве используемых в процессе параметров. Вы можете либо импортировать данные непосредственно в таблицу Access, либо создать связь с таблицей Excel.Связывание с данными Excel. Копирование связанных данных.
Данные Excel не обязательно импортировать в Access. В некоторых случаях с таблицей Excel можно создать связь. Такая связь является динамической. Это значит, что при внесении изменений в источник данных, т.е. в Excel, они изменяются и в Access, и наоборот.Экспорт данных Access в текстовый файл
Ранее в этой главе данные Access экспортировались в файл специального типа – таблицу Excel. Однако существует возможность экспортировать файлы Access непосредственно в различные программные приложения (полный список таких файлов приводится в конце этой главы).Импорт текстовых файлов в Access
Для выполнения следующего упражнения можно воспользоваться файлами, созданными в двух предыдущих примерах. Со временем, изучая другие программные приложения, вы сможете убедиться, что большинство из них поддерживает экспорт данных в текстовые файлы.Публикация данных в Word
Несмотря на наличие в ее арсенале эффективных средств для создания отчетов, Access не предназначена для применения в качестве текстового редактора. Когда требуется выполнить дополнительное форматирование данных, недоступное в Access, приходится принимать решение об их публикации в Word.Слияние данных Access с документами Word
Если вы пишете письмо, которое должно быть отправлено нескольким адресатам, а все имена и адреса хранятся в базе данных, то это письмо можно создать в качестве отчета Access. Однако зачастую бывает проще объединить имена и адреса с документом Word, содержащим тело письма.Отправка данных Access по электронной почте. Параметры совместимости.
Ранее было предложено отправить каталог другу, также увлекающемуся садоводством. Данные можно | экспортировать на диск или же отправить по электронной почте. Безусловно, если вы оба используете электронную почту, второй вариант более предпочтителен.