Обзор основных функций Access
В этой главе…
Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее не приходилось сталкиваться с Access, не всегда понятно, что делает база данных и как она функционирует. Программа Access называется системой управления реляционными базами данных, поскольку хранит данные и предоставляет инструменты для управления ими. К счастью, компания Microsoft проделала огромную работу, чтобы сделать Access удобной в применении системой, доступной даже для неопытных пользователей.
В этой главе рассказывается, как приступить к работе с Access. В частности, речь идет о методах запуска Access, создании, открытии базы данных и завершении работы с ней. Кроме того, описываются панели инструментов, панели задач и меню. Рекомендуем внимательно изучить эти базовые концепции – такого рода знания весьма пригодятся в дальнейшем, при переходе к более сложным темам.
После инсталляции значок меню Access должен быть добавлен Windows в список программ (рис. 2.1). Если в меню Пуск или в списке.программ значок Access отсутствует, выберите команду Пуск › Поиск и введите в поле запроса название файла msaccess.exe. Когда Windows найдет этот файл, перенесите его с диалогового окна Поиск в меню Пуск, чтобы создать необходимый ярлык.
Запуск Access
Запуск программы не вызовет никаких затруднений, особенно если вы ранее работали с программами пакета Office. Все они запускаются одинаково, с использованием панели администрирования.
Делается это следующим образом.
- Щелкните на кнопке "Пуск", расположенной на панели задач Windows. При частом использовании Access сразу откроется соответствующая строка меню (рис. 2.1).
- Если программа Access не указана в меню "Пуск", выберите команду Все программы › Microsoft Office › Microsoft Office Access 2003 (рис. 2.1). После запуска Access соответствующий элемент меню Windows будет добавлен в меню Пуск; кроме того, на панели задач появится небольшая кнопка запуска Access, показанная на рис. 2.2.
На панели администрирования вы видите основные элементы рабочего окна Access. Меню Файл и кнопка Создать позволяют открыть и создать новую базу данных. На панели задач Access содержится много элементов управления, позволяющих выполнять разнообразные задачи.
Рис. 2.1. Для запуска Access можно использовать меню Пуск^Все программы