Изучение главного рабочего окна Access
В этой главе…
В главе 2, "Обзор основных функций Access", уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и меню. Теперь приступим к знакомству с главным его элементом – окном База данных. Именно с помощью этого окна осуществляется работа с данными, а также с формами, отчетами и другими объектами Access. В настоящей главе описываются методы использования окна и настройки объектов для собственных нужд.
Окно "База данных"
Наилучший способ изучения какого-либо продукта – это практическое его использования. В комплекте с Access для этой цели поставляется несколько учебных баз данных. Они позволят избавиться от боязни повредить какие-либо данные, поскольку базу всегда можно переустановить. В главе 2 был описан процесс запуска Access, а теперь давайте запустим учебную базу данных, которая называется "Борей".
Если учебные базы данных не были автоматически загружены при установке Access, на экране появится просьба вставить компакт-диск с Office 2003 в накопитель CD-ROM.
- Запустите Access.
- Выберите команду Справка › Примеры баз данных › Учебная база данных "Борей".
После выбора первой базы данных для загрузки, в зависимости от конфигурации Windows, на экране может появиться одно из двух предупреждений. В первом говорится о том, что небезопасные выражения не заблокированы. Таким образом, Access сообщает о потенциальной "бреши" в системе безопасности ядра базы данных, которое называется Microsoft Jet. Для решения этой проблемы следует загрузить пакет обновления версии 8 для ядра Jet 4.0 (Jet 4.0 SP8). Сделать это можно с помощью Web-сайта Windows Update, расположенного по адресу http://windowsupdate.microsoft.com.
Когда пакет обновления будет установлен, сообщение системы безопасности исчезнет. Сейчас можно щелкнуть на кнопке Да и открыть базу данных "Борей", в безопасности которой вы не должны сомневаться. Однако не спешите щелкать на кнопке Да, если вы ничего не знаете о происхождении какой-либо другой открываемой базы данных.
После первого сообщения (если таковое выводилось) появится второе. В нем говорится: "Этот файл может быть небезопасным, если он содержит вредоносный код". Дело в том, что база данных может содержать программный код, который, в случае если он создан неким злоумышленником, способен повредить или даже удалить файлы с компьютера. Поскольку база данных "Борей" создана в Microsoft, смело щелкайте на кнопке Открыть. Однако не теряйте бдительности: база данных, полученная по электронной почте или, скажем, загруженная с Web-сайта, может содержать вредоносный код и только от вас зависит, доверять создателю этой базы данных или нет.
Когда БД "Борей" будет загружена, на экране появится окно-заставка (рис. 3.1), которое используется для предоставления информации о загружаемом приложении, то есть не дает скучать, пока Access загружает базу данных. Если заставка надоела, установите флажок Больше не выводить заставку и щелкните на кнопке ОК.
Рис. 3.1. Окно-заставка базы данных "Бореи"
Теперь, после отключения заставки, на экране остаются два окна (рис. 3.2). Впереди располагается окно Главная кнопочная форма – форма Access, предназначенная для выполнения различных операций в этой учебной базе данных. Более подробно процесс создания собственных кнопочных форм описан в главе 15, "Автоматизирование базы данных". Щелкните на кнопке Закрыть (значок X в верхнем правом углу окна Главная кнопочная форма), чтобы убрать это окно. За ним находится окно Борей: база данных.