Изучение главного рабочего окна Access
Запросы
Щелкните на объекте (ссылке) Запросы для просмотра соответствующих запросов в окне Борей: база данных. Как нетрудно догадаться из названия, запрос – это сформированный вопрос к базе данных. Однако в терминах Access запросом по сути являются ответы на вопросы.
Рассмотрим в качестве примера базу данных "Борей", которая содержит информацию о вымышленной торговой компании. В таблицах хранятся сведения о клиентах компании, реализуемых ею товарах, служащих, размещенных клиентами заказах т.д. Таблицу можно представить в виде папки, в которой находятся квитанции, карточки учета рабочего времени служащих и т.п.
Имея под рукой столь большой объем информации, неплохо было бы иметь способ быстрого получения ответов на самые различные вопросы, скажем, на такой: "Сколько было продано различных типов товаров в 1997 году?" Применяя запросы Access, можно отказаться от хранения торговых чеков и использования калькулятора: чтобы получить ответ, достаточно найти запрос Продажи по типам в 1997 году и дважды щелкнуть на нем. Ответ будет выведен в виде таблицы (рис. 3.6). Изучив ее содержимое, закройте окно таблицы, щелкнув на кнопке Закрыть.
Рис. 3.6. Запрос, открытый из окна Борей: база данных
Хотя результаты запросов и выводятся в виде таблиц, между таблицами и запросами существует определенное различие. Сведения в базу данных заносятся именно с помощью таблиц, а получают нужные данные (как правило, преобразованные и упорядоченные) посредством запросов. Более полная информация по запросам изложена в главе 7, "Получение данных с помощью запросов".