Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Изучение главного рабочего окна Access

Использование ссылок рабочего стола

Группы дают нам возможность организовывать объекты базы данных. Но существует еще один способ предоставления удобного доступа к объекту – создание на него ссылки. Давайте в качестве примера создадим ссылку на форму Клиенты.

1. Измените размер рабочего окна Access так, чтобы оно занимало лишь часть пространства рабочего стола.
2. Щелкните на ссылке Формы для получения доступа к формам базы данных.
3. Перетащите форму Клиенты из основного окна Access на рабочий стол Windows (рис. 3.11). Как видите, на рабочем столе появилась новая ссылка на форму Access.
4. Для завершения работы с Access выберите команду Файл › Выход.
5. Дважды щелкните на созданной ссылке, после чего Windows запустит Access и откроется форма Клиенты (при этом также отображаются окно приветствия и окно Главная кнопочная форма).

В результате перетаскивания объекта в группу создается ссылка на этот объект, а не его копия. При изменении основного объекта ссылка будет указывать на его новую версию. Встроенную группу Избранное нельзя удалить или переименовать, поэтому не удивляйтесь, если при щелчке на ней команды Переименовать группу, Удалить группу окажутся недоступными.

Описанным способом на рабочем столе можно создать ссылку для вызова любого объекта Access. Это позволяет размешать часто используемые объекты в более доступном месте, причем для работы с ними не придется сначала запускать Access.

Рис. 3.11. Создание ссылки на рабочем столе

Подведем итоги…

В этой главе описаны окно База данных и содержащиеся в нем объекты. Теперь вы знаете, что база данных Access может включать различные объекты, и все они будут храниться в одном файле. Окно База данных позволяет просматривать объекты Access и работать с ними. Кроме того, вы узнали, что:

• таблицы содержат основные данные Access;
• запросы позволяют получать ответы относительно данных Access;
• с помощью форм можно вводить данные и просматривать их с применением пользовательского интерфейса;
• отчеты дают возможность создавать наглядные печатные версии данных;
• страницы помогают публиковать данные в Интернет;
• макросы и модули позволяют осуществлять различные программные операции с базой данных;
• с помощью групп в окне База данных можно создавать ссылки на объекты и тем самым обеспечивать к ним удобный доступ;
• ссылки на рабочем столе дают возможность запустить Access с открытием необходимого объекта (например, формы или отчета) непосредственно с рабочего стола Windows.