Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2003

Использование общих функций Office

• Назойливый помощник

  В этой главе… | Существует несколько возможностей, доступных во всех приложениях Office. При работе с Word, Excel или даже PowerPoint пользователи часто применяют такие функции, как: | проверка орфографии; | автозамена; | справочная система.

• Проверка орфографии

  Функция проверки правописания дает возможность находить различные орфографические ошибки. Файл словаря совместно используется всеми приложениями Office. Таким образом, если файл был изменен в Access (например, в результате добавления нового слова), это изменение отобразится во всех приложениях Office, и наоборот.

• Использование автозамены

  Иногда вводимые вами данные автоматически изменяются самой Access В частности, по такому принципу работает автозамена – функция Office, которая также задействована в Word и Excel. | Функция автозамены стремится исправить ошибки непосредственно во время их ввода.

• Справочная система

  Хотя Access старается максимально облегчить вашу работу, оказать любую возможную помощь, мастер не всегда способен ответить на поставленные вопросы – все, что он может, это только поспособствовать выполнению определенной задачи.

• Настройка панелей инструментов Access

  В главе 15, "Автоматизирование базы данных", рассказывалось об использовании кнопок макросов для открытия форм и отчетов. Однако подобный подход имеет определенные недостатки. Пользователю необходимо щелкать сначала на ссылке Макросы, затем на нужном макросе, а значит, следует точно знать, где размешен тот или иной элемент.