Слияние данных Access с документами Word
- Измените, если потребуется, формат письма.
- Когда письмо приобретет желаемый внешний вид, можно создать новый документ, содержащий все письма, или же отправить письма непосредственно на распечатку. В данном примере был создан именно документ, что позволило избавиться от необходимости распечатывать письмам. Щелкните на кнопке Слияние в новый документ, расположенной на панели инструментов.
- В открывшемся диалоговом окне можно ограничить количество печатаемых писем, слив некоторые записи. Письмо будет отправлено по адресам всех издателей каталогов, поэтому оставьте переключатель Все и щелкните на кнопке ОК.
- На рис. 16.11 показана первая страница нового документа – письмо издателям каталога Огородник (с корректным адресом). Каждая страница каталога теперь представляет собой отдельное письмо. Документ можно сохранить, а письма распечатать – то ли прямо сейчас, то ли несколько позже.
Рис. 16.11. Новый документ содержит все письма
Хотя на настройку процесса слияния уйдет некоторое время, мастер поможет вам выполнить большинство задач.