Изучение главного рабочего окна Access
Рис. 3.2. Окна Главная кнопочная форма и Борей: база данных
Итак, после закрытия кнопочной формы на экране останется только окно Борей: база данных, с помощью которого можно выполнять множество различных действий. Далее приводится краткое описание элементов этого окна, показанного на рис. 3.3.
- Кнопки ссылок. Дают возможность посредством щелчков мыши выполнять различные действия в зависимости от выбранного объекта базы данных.
- Кнопка Удалить. Удаляет выбранный объект из списка. Намерение удалить объект необходимо подтверждать в специально появляющемся для этого окне.
- Кнопки просмотра. Позволяют выбрать такие параметры просмотра объектов, как Крупные значки, Мелкие значки, Список и Таблица.
- Кнопка Объекты. Открывает список типов объектов на панели объектов, расположенной в левой области окна База данных.
- Ссылки. Предоставляют пользователю возможность выбора объектов определенного типа из списка. Например, при выборе ссылки Таблицы в списке будут предоставлены исключительно таблицы.
- Кнопка Группы. Открывает список групп на панели объектов, размещенной в левой области окна База данных. Более подробная информация о группах приводится далее в этой главе.
- Ссылки создания. Позволяют выбирать различные методы создания новых объектов.
- Список объектов. Здесь отображаются все объекты указанного типа. Например, при выборе ссылки Таблицы окажется, что учебная база данных "Борей" содержит таблицы Доставка, Заказано и ряд других. Каждая из них называется объектом таблицы.
Пощелкайте на отдельных ссылках базы данных "Борей", которая содержит множество объектов самых различных типов. Однако ранее, при создании новой базы данных, требовалось сохранить лишь один файл. Чем же это объясняется?
По сути, Access выступает в роли небольшого каталога собственных файлов. База данных Access, просматриваемая с помощью программы Проводник Windows, выглядит как один файл. Однако при открытии этого файла Access извлекает из него множество небольших файлов, которые и отображаются под различными именами в окне База данных. По сравнению с некоторыми устаревшими базами данных это чрезвычайно удобно. Для предоставления кому-либо доступа к базе данных Access понадобится скопировать лишь один файл, а не десятки небольших файлов (многие из которых наверняка потеряются).
Рис. 3.3. Элементы окна Борей: база данных