Обзор основных функций Access
Строка меню
В этом разделе описываются элементы строки меню, расположенной в верхней области рабочего окна Access. С помощью команд меню можно выполнять следующие действия:
- управлять файлами базы данных;
- создавать и изменять объекты базы данных;
- использовать данные совместно с другими программами пакета Office;
- изменять различные параметры Access.
При выборе команд в любом открытом меню обращайте внимание на значки, расположенные слева от некоторых команд (рис. 2.14). Эти значки дублируют функции значков, расположенных на панели инструментов. Кроме того, справа от команд указаны комбинации клавиш, с помощью которых можно выполнить соответствующие команды, не используя мышь.
Рис. 2.14. Существует несколько способов выполнения команды меню
Обратите внимание на подчеркнутые буквы в названиях команд меню – это так называемые горячие клавиши. Нажатие такой клавиши позволяет запустить нужную команду. К примеру, для отображения меню Файл следует нажать комбинацию клавиш ALT + A, а затем – букву, которая в названии требуемой команды подчеркнута. Например, в команде Создать (в меню Файл) подчеркнута буква а, поэтому для открытия диалогового окна Создать нужно нажать клавишу А.