Обзор основных функций Access
Создание новой базы данных на основе уже существующей
Зачастую пользователи делятся между собой не только идеями относительно общей структуры базы данных, но и содержащейся в ней информацией. Предположим, один из друзей создал базу данных для упорядочения своей коллекции дисков DVD. Если вам в голову пришла аналогичная идея, можно взять копию базы друга и настроить ее в соответствии со своими потребностями. Ниже описываются шаги по созданию базы данных на основе уже существующей базы.
Рис. 2.4. В строке заголовка окна База данных отображается имя новой базы данных (Моя база)
- На панели инструментов щелкните на кнопке Создать и, когда откроется окно Создание файла, щелкните на ссылке Из имеющегося файла.
- В диалоговом окне Создание из имеющегося файла укажите имя требуемой папки в поле Папка.
- В папке Мои документы найдите ранее созданную базу Моя база (рис. 2.5).
- Дважды щелкните на файле Моя база, и Access создаст его копию. Если появится окно с предупреждением системы безопасности, щелкните в нем на кнопке Да. Новой базе данных будет присвоено базовое имя, после чего копия базы будет открыта в Access. При этом к ее имени будет добавлена цифра 1 (или другая, если это не первая копия базы данных). Например, в нашем случае база данных получит имя Моя база1.
Рис. 2.5. Выбор основного файла базы данных Моя база в диалоговом окне Создание из имеющегося файла