Использование автозамены
Использование функций автозамены и проверки орфографии
Автозамена – это одна из функций Office, пользующихся особой популярностью у пользователей. Если при проверке орфографии вами была обнаружена опечатка, занесите ее в список автозамены. В таком случае служба проверки орфографии не будет выделять это слово, даже если оно отсутствует в словаре. Функция автозамены выполнит свою работу, и слово будет исправлено автоматически. Это имеет особо важное значение при вводе нестандартных слов, вроде латинских названий растений.
Чтобы добавить слово в словарь, откройте форму Растения и выполните команду Сервис › Орфография (или нажмите клавишу F7), указав запись Живокость. Как показано на рис. 17.9, функция проверки обнаружила слово, не записанное в словаре – Delphinium.
Чтобы функция проверки орфографии больше не останавливалась на этом слове, щелкните на кнопке Автозамена в нижней правой области диалогового окна. Внесите необходимые изменения и щелкните на кнопке Закрыть.
Вернитесь к исходной записи, используя кнопки навигационной панели формы. Нажмите клавишу F7 для повторной проверки – как видите, название растения теперь не воспринимается как ошибочное.
Рис. 17.9. Латинское название растения в словаре автозамены не обнаружено