Штатное расписание организаций
С текущим состоянием штатного расписания можно ознакомиться в форме списка, где для каждого подразделения отражается информация о существующих на данный момент единицах. Из этой же формы с помощью команды меню можно получить всю отчетность по штатному расписанию, включая унифицированную форму Т-3 по состоянию на текущий момент.
Включать и выключать отбор по подразделению можно при помощи кнопки По подразделению. Можно получить больше информации о конкретной штатной единице, открыв ее форму.
При редактировании штатного расписания следует особое внимание уделять реквизиту, который указывает на то, с какой даты действует данная строка штатного расписания. При открытии формы редактирования штатного расписания она всегда отображается по состоянию на текущий момент. При этом строки штатного расписания, которые были актуальны ранее, будут не видны. Для просмотра всех строк штатного расписания с точки зрения их актуальности следует воспользоваться кнопкой История. Таким образом, можно увидеть все изменения штатного расписания, которые происходили со временем.
В штатном расписании можно указывать диапазон тарифных ставок (минимальную и максимальную ставку по штатной единице), тогда в отчете по унифицированной форме Т-3 6yдет отражена верхняя и нижняя оценка затрат на оплату труда.
С другой стороны, можно регистрировать штатные единицы с учетом допустимых различий в оплате сотрудников, занимающих сходные должности, и указанием единой тарифной ставки. Тогда в отчетах по фондам оплаты труда будет получена более точная оценка затрат.
Тарифные ставки могут быть месячными (например, месячный оклад), дневными и часовыми, а также могут быть указаны в произвольной валюте.
Для каждой штатной единицы можно назначить произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и в фиксированных тарифных ставках. Список используемых на предприятии надбавок не органичен.
Дополнительную информацию о штатных единицах организации можно просмотреть в одноименной форме, вызываемой по команде меню Кадровый учет › Сведения о штатных единицах организации.