-
Описанные в данном разделе возможности прикладного решения доступны из интерфейса Расчет зарплаты сотрудников организаций. | Все начисления регламентированной зарплаты в прикладном решении поделены на две группы:
-
Список удержаний регламентированной зарплаты доступен с помощью команды меню Предприятие › Настройка расчета зарплаты › Удержания. | Удержания регламентированной зарплаты могут рассчитываться следующими способами: | процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
-
Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников: | данные об основном начислении сотрудника и его персональных надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем сотрудникам, которые имеют научные степени по своей специальности);
-
Данные о плановых начислениях регламентированной заработной платы вводятся следующими документами (меню Сотрудники › Кадровый учет интерфейса Расчет зарплаты сотрудников организаций): | Прием на работу в организацию – в этом документе указываются данные о видах плановых начислений сотрудников, суммах окладов и тарифных ставок;
-
Документ Отпуск по уходу за ребенком (меню Расчет зарплаты › Неявки › Отпуска по уходу за ребенком) регистрирует замену плановых начислений для указанной сотрудницы пособиями на период ухода за ребенком (в том числе за счет средств ФСС).
-
Документ Договор на выполнение работ с физ. лицом (меню Сотрудники › Договоры на выполнение работ) предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера между организацией и физическими лицами.
-
Данные о плановых удержаниях регламентированной заработной платы вводятся несколькими документами. Список плановых удержаний доступен из меню Сотрудники › Плановые удержания у сотрудников.
-
Данные о начислениях, не являющихся плановыми, вводятся перед расчетом зарплаты несколькими видами документов. Важным реквизитом этих документов является месяц начисления – в этом реквизите указывается первая дата месяца, к которому относятся регистрируемые начисления и удержания.
-
Ряд документов конфигурации предназначен для регистрации невыходов сотрудников на работу в организацию, что приводит к изменению порядка расчета начислений сотрудника в период его отсутствия: плановые начисления повременных видов оплаты заменяются другим видом начисления или вовсе отменяются.
-
Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты › Начисление зарплаты интерфейса Расчет зарплаты организаций).
-
В прикладном решении реализован механизм расчета сумм к выплате за первую половину месяца (аванса). Для этого в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций следует выбрать в качестве режима начисления Расчет первой половины месяца, заполнить и рассчитать документ обычным образом.
-
Конфигурация предоставляет возможность расчета регламентированной зарплаты по следующим этапам: | расчет начислений, | погашение займов, | расчет НДФЛ, | расчет прочих удержаний. | При этом следует соблюдать указанную последовательность этапов.
-
Конфигурация предоставляет возможность перерасчета ранее начисленной регламентированной заработной платы, которая может понадобиться при изменении "задним числом" (т.е. уже после проведения расчетов) следующих данных: | состава плановых начислений и удержаний;
-
В конфигурации введено понятие расчетчик подразделения организации (аналогичное понятию расчетчик подразделения предприятия, используемому в управленческом учете). | Расчетчиком может являться пользователь, зарегистрированный в информационной базе.
-
Выплата зарплаты подготавливается документом Зарплата к выплате организаций (меню Расчет зарплаты › Касса и банк › Зарплата к выплате). | В шапке документа указываются необходимые реквизиты (Организация, Месяц начисления), указывается способ выплаты зарплаты – через кассу или через банк, а также характер выплаты зарплаты (реквизит Выплачивать): | Зарплата, | Аванс, | По больничным листам,
-
Регистрация депонентов | Если используется способ выплаты зарплаты Через кассу, то существует вероятность, что некоторые сотрудники вовремя ее не получат. Такие невыданные суммы следует задепонировать. | В табличном поле формы документа Зарплата к выплате организаций напротив фамилий сотрудников, не получивших вовремя зарплату, ставится отметка Задепонировано.
-
В работе с информационной базой иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет документа, введенного в одном из предыдущих периодов – сторнировать этот документ. Для этой цели предназначен документ Сторнирование (меню Расчет зарплаты › Сторнирование интерфейса Расчет зарплаты организаций).
-
Прикладное решение позволяет сформировать всю необходимую отчетность, связанную с заработной платой: | Расчетные листки – предназначены для письменного извещения сотрудника о составных частях его начислений и удержаний в соответствии со ст. 136 ТК РФ.
-
Прикладное решение позволяет формировать следующие отчеты для отражения начислений и удержаний персонально по сотрудникам организации: | Налоговая карточка 1-НДФЛ, | Индивидуальная карточка ЕСН, | Индивидуальная карточка по ОПС (по обязательному пенсионному страхованию).