Регламентированная зарплата
Классификация начислений регламентированной зарплаты
Описанные в данном разделе возможности прикладного решения доступны из интерфейса Расчет зарплаты сотрудников организаций. | Все начисления регламентированной зарплаты в прикладном решении поделены на две группы:Классификация удержаний регламентированной зарплаты
Список удержаний регламентированной зарплаты доступен с помощью команды меню Предприятие › Настройка расчета зарплаты › Удержания. | Удержания регламентированной зарплаты могут рассчитываться следующими способами: | процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);Ввод данных о плановых начислениях и удержаниях
Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников: | данные об основном начислении сотрудника и его персональных надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем сотрудникам, которые имеют научные степени по своей специальности);Документы для ввода данных о плановых начислениях
Данные о плановых начислениях регламентированной заработной платы вводятся следующими документами (меню Сотрудники › Кадровый учет интерфейса Расчет зарплаты сотрудников организаций): | Прием на работу в организацию – в этом документе указываются данные о видах плановых начислений сотрудников, суммах окладов и тарифных ставок;Документы регистрации отпуска по уходу за ребенком
Документ Отпуск по уходу за ребенком (меню Расчет зарплаты › Неявки › Отпуска по уходу за ребенком) регистрирует замену плановых начислений для указанной сотрудницы пособиями на период ухода за ребенком (в том числе за счет средств ФСС).Договор на выполнение работ с физическим лицом
Документ Договор на выполнение работ с физ. лицом (меню Сотрудники › Договоры на выполнение работ) предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера между организацией и физическими лицами.Документы для ввода данных о плановых удержаниях
Данные о плановых удержаниях регламентированной заработной платы вводятся несколькими документами. Список плановых удержаний доступен из меню Сотрудники › Плановые удержания у сотрудников.Ввод дополнительных сведений о начислениях и удержаниях
Данные о начислениях, не являющихся плановыми, вводятся перед расчетом зарплаты несколькими видами документов. Важным реквизитом этих документов является месяц начисления – в этом реквизите указывается первая дата месяца, к которому относятся регистрируемые начисления и удержания.Документы для регистрации невыходов
Ряд документов конфигурации предназначен для регистрации невыходов сотрудников на работу в организацию, что приводит к изменению порядка расчета начислений сотрудника в период его отсутствия: плановые начисления повременных видов оплаты заменяются другим видом начисления или вовсе отменяются.Начисление регламентированной зарплаты
Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты › Начисление зарплаты интерфейса Расчет зарплаты организаций).Расчет первой половины месяца
В прикладном решении реализован механизм расчета сумм к выплате за первую половину месяца (аванса). Для этого в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций следует выбрать в качестве режима начисления Расчет первой половины месяца, заполнить и рассчитать документ обычным образом.Поэтапный расчет регламентированной заработной платы
Конфигурация предоставляет возможность расчета регламентированной зарплаты по следующим этапам: | расчет начислений, | погашение займов, | расчет НДФЛ, | расчет прочих удержаний. | При этом следует соблюдать указанную последовательность этапов.Управление перерасчетами регламентированной заработной платы
Конфигурация предоставляет возможность перерасчета ранее начисленной регламентированной заработной платы, которая может понадобиться при изменении "задним числом" (т.е. уже после проведения расчетов) следующих данных: | состава плановых начислений и удержаний;Понятие "расчетчик"
В конфигурации введено понятие расчетчик подразделения организации (аналогичное понятию расчетчик подразделения предприятия, используемому в управленческом учете). | Расчетчиком может являться пользователь, зарегистрированный в информационной базе.Выплата регламентированной зарплаты
Выплата зарплаты подготавливается документом Зарплата к выплате организаций (меню Расчет зарплаты › Касса и банк › Зарплата к выплате). | В шапке документа указываются необходимые реквизиты (Организация, Месяц начисления), указывается способ выплаты зарплаты – через кассу или через банк, а также характер выплаты зарплаты (реквизит Выплачивать): | Зарплата, | Аванс, | По больничным листам,Депонирование неполученных сотрудниками сумм заработной платы
Регистрация депонентов | Если используется способ выплаты зарплаты Через кассу, то существует вероятность, что некоторые сотрудники вовремя ее не получат. Такие невыданные суммы следует задепонировать. | В табличном поле формы документа Зарплата к выплате организаций напротив фамилий сотрудников, не получивших вовремя зарплату, ставится отметка Задепонировано.Сторнирование
В работе с информационной базой иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет документа, введенного в одном из предыдущих периодов – сторнировать этот документ. Для этой цели предназначен документ Сторнирование (меню Расчет зарплаты › Сторнирование интерфейса Расчет зарплаты организаций).Отчетность по регламентированной зарплате
Прикладное решение позволяет сформировать всю необходимую отчетность, связанную с заработной платой: | Расчетные листки – предназначены для письменного извещения сотрудника о составных частях его начислений и удержаний в соответствии со ст. 136 ТК РФ.Отчеты для сотрудников
Прикладное решение позволяет формировать следующие отчеты для отражения начислений и удержаний персонально по сотрудникам организации: | Налоговая карточка 1-НДФЛ, | Индивидуальная карточка ЕСН, | Индивидуальная карточка по ОПС (по обязательному пенсионному страхованию).